Переносится ли остаток отпуска на следующий год. Работник не воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в календарном году. Полагается ли ему в этом случае какая-либо компенсация (трудовые отношения с данным работником не прекращаются)?

В прошлом номере мы рассказали о правилах предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска, на этот раз поговорим о его переносе. В некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника, в иных - лишь может пойти ему навстречу.

Начнем со случаев, когда работодатель должен перенести отпуск . Они перечислены в ст. 124 ТК РФ и условно подразделяются на 2 группы:

по независящим от компании причинам;
по решению работодателя или из-за его неправомерных действий.

Для удобства все основания переноса отпуска представим в Таблице.

Таблица

Когда переносится отпуск

Свернуть Показать

Рассмотрим их подробнее, сохранив нумерацию, предложенную в Таблице.

Перенос по независящим от работодателя причинам

Работодатель обязан перенести отпуск (или его часть) на другой срок в следующих случаях:

1. Работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Основанием для переноса отпуска в этом случае будет надлежащим образом оформленный листок временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если работник хочет отпуск продлить, то делается это автоматически, заявление писать нет необходимости (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если же отпуск переносится на другой срок, то сотруднику нужно написать заявление, в котором следует указать, на какие дни он хочет перенести оставшиеся дни отпуска (Пример 1).

Пример 1

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным в период отпуска

Свернуть Показать

2. Сотрудник во время отпуска был призван к исполнению государственных обязанностей, для которых трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К таким обязанностям (ч. 1 ст. 170 ТК РФ) относятся:

участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (ст. 10, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»);
участие в судебном заседании в качестве свидетеля, эксперта, переводчика (ст. 113 Гражданского процессуального кодекса РФ);
вызов на допрос в органы дознания, следствия, прокуратуру, суд в качестве свидетеля, потерпевшего, законного представителя или понятого (ч. 4 ст. 60, ч. 3 ст. 188 Уголовно-процессуального кодекса РФ);
прохождение военных сборов, медицинского освидетельствования для решения вопросов о постановке на воинский учет и пр. (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

К заявлению о переносе отпуска сотруднику следует приложить официальный документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей, например, повестку или справку, выданную соответствующим государственным органом (прокуратурой, судом, военкоматом и пр.).

3. Иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Сюда относятся, например, ситуации совпадения сроков учебного отпуска с ежегодным оплачиваемым отпуском (см. ч. 1 ст. 174, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему учебный отпуск. В нем же следует попросить продлить ежегодный отпуск или перенести его (с указанием дат). К заявлению необходимо приложить справку-вызов из образовательной организации.

Подробно об учебном отпуске, основаниях его предоставления и процедуре оформления читайте в статье «Оформляем учебный отпуск »

В качестве примера иного случая, предусмотренного трудовым законодательством можно назвать предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить отпуск продолжительностью до 5 дней. Поэтому основной отпуск должен быть либо продлен, либо перенесен на количество дней, предоставляемых без оплаты.

Кроме того, в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания для переноса (продления) отпуска . Так, Роструд в письме от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 указал, что болезнь члена семьи может быть предусмотрена в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления (переноса) ежегодного оплачиваемого отпуска. В некоторых компаниях к таким основаниям относятся брак детей или родителей сотрудника сроком до 3-х дней, День знаний - 1 сентября и др.

Перенос отпуска по инициативе работодателя или по его вине

Теперь перечислим причины, когда отпуск переносится по вине работодателя.

4. Работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно. Напомним, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ сделать это следует не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

5. Сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

В обоих указанных случаях отпуск следует перенести, только если работник об этом попросит в соответствующем заявлении. Если такой просьбы от него не поступает, то делать работодателю ничего не нужно.

6. Исключительные случаи, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Перенос отпуска по заявлению работника

Ну и наконец, инициатором переноса отпуска может выступить работник (см. графу 7 Таблицы). В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником. Некоторые эксперты полагают, что для перенесения отпуска по заявлению работника, необходимо предусмотреть соответствующее основание в локальном нормативном акте (см. графу 3 Таблицы и абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Ссылаются они на то, что перенесение отпуска только при наличии соглашения сторон, не обусловленного иными причинами, ТК РФ не предусматривает.

На наш взгляд, требование это чрезмерно. Не стоит забывать, что в соответствии с ч. 1 ст. 15 ТК РФ, трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем. Поэтому если сотрудник в заявлении просит о переносе отпуска, а работодатель не против его перенести, то этого будет достаточно как раз на основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ (Пример 2).

Пример 2

Заявление о переносе отпуска по просьбе работника

Свернуть Показать

Пример 3

Инициатива переноса отпуска может быть оформлена в виде докладной записки

Свернуть Показать

Оформление документов

После получения заявления работника о переносе отпуска, работодатель должен согласовать новые даты. На практике возможна ситуация, когда отсутствие сотрудника в выбранные им сроки неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации, поэтому, несмотря на то, что работодатель обязан отпуск перенести с учетом пожеланий работника, окончательное определение дат остается все-таки за работодателем. Его решение отражается на заявлении в резолюции руководителя (отмечено цифрой 1 в Примере 2). Мнение непосредственного руководителя может быть отражено в визе согласования ниже подписи работника (цифра 2 там же).

Затем издается приказ о переносе отпуска (Пример 4).

Если инициатор переноса - организация (когда отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе ее работы), то основанием для издания приказа будет докладная / служебная записка о необходимости такого переноса и согласие работника (в виде визы на записке либо отдельного заявления - см. отметку с цифрой 1 в Примере 3).

Обратите внимание: если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен. Затем нужно внести изменения:

в график отпусков (вносится новая дата предполагаемого отпуска; основание - документ, который изменил дату отпуска; в последней графе можно разъяснить причину переноса, скажем, в связи с временной нетрудоспособностью в период отпуска (см. отметку 1 в Примере 5) либо в связи с производственной необходимостью (отметка 2 там же));
личную карточку работника (только в том случае, если запись о ежегодном оплачиваемом отпуске уже произведена). Этот документ обычно заполняется бухгалтером или кадровиком.

Табель учета рабочего времени всегда заполняется по фактическим обстоятельствам, поэтому исправления сведений не требует. Дни отпуска в нем отмечаются буквенным обозначением «ОТ».

Пример 4

Свернуть Показать

Работник работает в компании с 1 марта 2015 года.До 28 февраля 2016 года он не был в отпуске.В период с 1 марта 2016 года по настоящее время он отдыхал только 14 дней.В октябре у него по графику еще 14 кал.дней, но он хочет перенести свой отпуск на 2017 год.Вопрос: Если Работодатель не против можно ему его отпуск перенести или ему в обязательном порядке необходимо его отгулять или можно перенести, но с условием, что он эти 14 дней отгуляет до 1 марта 2017 года, чтобы к завершению его рабочих 2-ух лет было в сумме 28 календарных используемых дней отпуска.Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом сотрудник должен использовать отпуск в течение того рабочего года, за который он предоставляется. Т.е. за рабочий год с 01.03.2015 г. по 28.02.2016 г. сотрудник должен был использовать отпуск до 28.02.2016 г.

В силу ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Т.е. в исключительных случаях и с согласия сотрудника отпуск за рабочий год с 01.03.2015 г. по 28.02.2016 г. может быть перенесен на следующий рабочий год и должен быть использован в течение этого рабочего года, т.е. с 01.03.2016 г. по 28.02.2017 г. Таким образом, неиспользованная часть отпуска в количестве 14 календарных дней за рабочий период с 01.03.2015 г. по 28.02.2016 г. должна быть использована до 28.02.2017 г.

При этом отпуск за рабочий период с 01.03.2016 г. по 28.02.2017 г. также должен быть использован до 28.02.2017 г.

Систематическое перенесение ежегодного отпуска на следующий рабочий год может быть расценено как нарушение трудового законодательства, т.к. ч. 3 ст. 124 ТК РФ говорит об исключительных случаях перенесения отпуска на следующий рабочий год.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск

Когда у сотрудника возникает право на отпуск

Предоставить отпуск до окончания 6-месячного срока по требованию работника работодатель обязан только в исключительных случаях в отношении отдельных категорий сотрудников:

сотрудникам моложе 18 лет ( , ТК РФ);
женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком ( , ТК РФ);
сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев ();
мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам ();
одному из родителей, в том числе приемному, опекуну или попечителю, который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет ();
ветеранам ();
чернобыльцам ();
женам военнослужащих ();

Отпуск за второй и последующие может быть предоставлен сотруднику в любое время в соответствии с (), а для - с учетом их пожеланий, независимо от графика.

Отпуск через шесть месяцев работы

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставлять отпуск сотруднику через шесть месяцев работы

Да, обязан, если сотрудник обратится с соответствующим заявлением.

Сотрудники, принятые в организацию после утверждения графика отпусков, уходят в отпуск не по графику отпусков, а . В общем случае по истечении шести месяцев работы у сотрудника возникает право на отпуск, а у работодателя - обязанность его предоставить, если сотрудник обратится с соответствующим заявлением.

При этом в законе не говорится, что отпуск должен предоставляться по первому требованию и исключительно по усмотрению сотрудника, без согласования времени отпуска с работодателем. Поэтому при предоставлении такого отпуска стороны должны учесть взаимные интересы и возможности и согласовать дату начала отпуска. Самостоятельно определять дату ухода в отпуск и самовольно уходить в него сотрудник в общем случае не вправе. Исключения составляют , которые имеют право использовать отпуск без учета мнения работодателя. В случае самовольного использования отпуска работодатель может .

Такие выводы следуют из совокупности положений статей и Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения приведены в . На это указывают и суды, см., например, апелляционные определения , определения Свердловского областного суда , .

Отпуск авансом в счет следующего года

Вопрос из практики: можно ли предоставить отпуск авансом за следующий рабочий год

Можно, только если сам работодатель не возражает. Обязанности предоставлять такой отпуск у работодателя нет.

Работодатель обязан предоставлять сотрудникам отпуск ежегодно: за каждый (). Предоставление отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют, трудовым законодательством не предусмотрено. На это указывают и суды, см., например, .

Указанное правило действует даже в отношении тех сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, например, у сотрудников перед или после . Право требовать отпуск у них действительно есть, но оно работает только в отношении неиспользованных отпусков за текущий и более ранние годы.

Совет: полный отпуск в счет следующего рабочего года предоставлять не рекомендуется.

Первая причина. Если сотрудник решит уволиться, не отработав использованный отпуск, у работодателя не всегда будет возможность .

Вторая причина. Работодатель в общем случае обязан предоставлять отпуск ежегодно (). Предоставляя полный отпуск авансом, работодатель сам попадает в ситуацию, когда формально не может выполнить требование законодательства о ежегодном предоставлении, чтобы у сотрудника реально была возможность отдохнуть в течение года, или придется снова предоставлять отпуск авансом.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставить сотруднице отпуск непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам, если сотрудница уже полностью использовала отпуск за текущий рабочий год

Нет, не обязан.

По желанию сотрудницы сразу после отпуска по беременности и родам или перед ним работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (). В то же время отпуск сотрудник использует за текущий (). Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют. На это указывают и суды, см., например, .

Таким образом, если сотрудница уже полностью использовала отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск авансом непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам работодатель предоставлять не обязан.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставить сотруднику ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, а право на отпуск за новый рабочий год еще не наступило

Нет, не обязан.

По желанию сотрудника сразу перед отпуском по уходу за ребенком или после него работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (). В то же время отпуск сотрудник использует за текущий (). Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют. На это указывают и суды, см., например, .

Таким образом, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск авансом непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него работодатель предоставлять не обязан.

Вопрос из практики: может ли сотрудница потребовать предоставления ежегодного отпуска вне графика, если она вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком и проработала несколько дней

Да, может.

Ежегодный отпуск сотруднице по ее заявлению предоставляется лишь непосредственно после (т. е. на следующий день после окончания) отпуска по беременности и родам. В отношении отпуска по уходу за ребенком оговорка «непосредственно после» в отсутствует. По общим правилам ежегодный отпуск сотруднице, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, предоставляется вне графика по окончании такого отпуска, то есть как непосредственно после, так и некоторое время спустя: до даты отпуска сотрудницы, определенной в . Если сотрудница до указанной даты правом на внеочередной отпуск не воспользовалась, то в дальнейшем она использует отпуск в общем порядке, то есть по графику.

Таким образом, сотрудница, если она вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком и проработала несколько дней, вправе потребовать предоставления ежегодного отпуска вне графика.

Данный вывод следует из положений статей , Трудового кодекса РФ.

Внимание: работодатель ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник уже израсходовал все дни отдыха за текущий и предыдущий рабочие годы.

Вопрос из практики: имеет ли право сотрудник на ежегодный отпуск вне графика по окончании отпуска по уходу за ребенком. Сотрудник не является матерью ребенка

По общему правилу не имеет.

Ежегодный отпуск вне графика по окончании отпуска по уходу за ребенком предоставляется женщине - матери ребенка по ее заявлению (). Помимо матери, право использовать ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком предоставлено отцам, воспитывающим детей без матери, а также опекунам (попечителям) несовершеннолетних (). Во всех других случаях право на предоставление ежегодного отпуска вне графика после окончания отпуска по уходу за ребенком у сотрудника, ухаживавшего за ребенком, отсутствует.

Внимание: работодатель ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник уже израсходовал все дни отпуска за текущий и предыдущий рабочие годы.

Вопрос из практики: может ли работодатель отказать беременной сотруднице в предоставлении неиспользованных ежегодных отпусков перед уходом в отпуск по беременности и родам

Нет, не может, при условии что у нее действительно есть неиспользованные дни отпуска за текущий и предыдущий рабочие годы.

По желанию беременной сотрудницы работодатель обязан предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (). Исключений из указанного правила законодательство не содержит.

При этом Трудовой кодекс РФ не устанавливает, на какой именно ежегодный отпуск может претендовать сотрудница: основной или дополнительный, за текущий календарный год или за предшествующий. Исходя из указанного, можно сделать вывод, что при наличии у беременной сотрудницы нескольких неиспользованных отпусков она вправе претендовать на каждый из них, в том числе и на несколько отпусков одновременно. Замена ежегодных основных отпусков денежной компенсацией не допускается. Такой вывод следует из статьи 123, статьи 126 и Трудового кодекса РФ.

А вот обязанности предоставлять отпуск в счет будущих периодов у работодателя .

Вопрос из практики: обязан ли работодатель по желанию мужа предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в период предоставленного жене отпуска по беременности и родам. Супруги усыновили грудного ребенка

Да, обязан.

Одному из супругов, усыновивших ребенка, предоставляют отпуск продолжительностью со дня усыновления и до истечения 70 дней (110 дней в случае усыновления двух и более детей) со дня рождения усыновленного ребенка (ч. , ст. 257 ТК РФ). При этом сотрудница вправе выбрать по своему усмотрению либо предоставление указанного отпуска, либо предоставление ей отпуска по беременности и родам (). При выборе сотрудницей, усыновившей ребенка, отпуска по беременности и родам у ее супруга возникает право требовать от своего работодателя предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска на период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам (). Отказать в данном требовании работодатель не вправе.

Следует помнить, что в случае, если супруга сотрудника при усыновлении грудного ребенка оформила не отпуск по беременности и родам, а отпуск, предоставляемый усыновителю в порядке статьи 257 Трудового кодекса РФ, сотрудник требовать предоставления ежегодного отпуска в период такого отпуска супруги не вправе.

Вопрос из практики: можно ли восстановленному сотруднику предоставить отпуск в полном объеме. При увольнении ему была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск

Да, можно.

Поскольку восстановление на работе означает возвращение сотрудника в прежнее правовое положение, существовавшее до увольнения, у него восстанавливается и право на отпуск.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления неполного (частичного) ежегодного отпуска. Предоставление части отпуска (разделение отпуска) возможно лишь по заявлению сотрудника.

Таким образом, в случае если восстановленный сотрудник желает использовать отпуск в полном объеме, предоставьте данный отпуск с зачетом выплат, произведенных в качестве компенсации за неиспользованную часть отпуска, сделав перерасчет оплаты неиспользованной части отпуска.

Такой вывод следует из совокупности положений статьей , статьи 127, Трудового кодекса РФ. Аналогичной позиции придерживается Роструд в .

Рабочий год и стаж для назначения основного отпуска

Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в в графе «За период».

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год - с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в . Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных ;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет. За исключением времени, когда ;
время предоставляемых по просьбе сотрудника , превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году.

Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

время фактической работы, в том числе на условиях ;
время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе сотрудника , не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

В такой ситуации дату окончания сотрудника сдвигают на то количество календарных дней, которые для назначения ежегодного оплачиваемого отпуска. Это следует из положений Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения приведены в .

Совет:

Пример определения рабочего года, если у сотрудника был длительный неоплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 11 января 2011 года. Соответственно, ее первый рабочий год продолжался с 11 января 2011 года по 10 января 2012 года включительно. Отпуск за этот год сотрудница использовала полностью.

С 1 по 22 февраля 2012 года (22 календарных дня) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 22 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включают в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшиеся 8 календарных дней (22 дн. - 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключают.

В октябре 2012 года сотруднице предоставили основной ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом ее рабочий год, который специалист отдела кадров отразил в приказе на отпуск, составил период с 11 января 2012 года по 18 января 2013 года. То есть окончание рабочего года пришлось не на 10 января 2013 года, а сдвинулось на 8 календарных дней, которые не вошли в стаж, дающий право на отпуск.

Пример определения рабочего года, если сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком

Кассир А.В. Дежнева принята на работу 20 декабря 2011 года. То есть первоначально ее рабочий год равен периоду с 20 декабря 2011 года по 19 декабря 2012 года. Однако до окончания указанного периода сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком, который продлился 2 года 9 месяцев и 21 день.

Для расчета нового рабочего периода Дежневой необходимо к первоначальной дате окончания рабочего года прибавить продолжительность отпуска по уходу за ребенком:

Таким образом, удлиненный рабочий год сотрудницы равен периоду с 20 декабря 2011 года по 10 октября 2015 года. Значит, следующий ее рабочий год в общем случае будет с 11 октября 2015 года по 10 октября 2016 года, если в этом периоде не будет иных дней, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Вопрос из практики: входит ли период отпуска по беременности и родам в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск

Да, входит.

Перечень периодов, которые учитывают при определении стажа, дающего право на очередной отпуск, содержится в статьи 121 Трудового кодекса РФ. В частности, там указано, что учету подлежит время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы. подпадает под это условие, поскольку относится к периоду временной нетрудоспособности, при котором за сотрудником сохраняют место работы (). Правомерность такой позиции подтверждают , а также статьи 5 Конвенции Международной организации труда от 24 июня 1970 г. № 132.

Кроме того, отпуск по беременности и родам в отличие от отпуска по уходу за ребенком не значится в списке периодов, которые следует исключать при подсчете отпускного стажа ().

Таким образом, период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам входит в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск.

Совет: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы». Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах - и расчет готов.

Вопрос из практики: входит ли период работы на условиях неполного рабочего дня во время отпуска по уходу за ребенком в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск

Да, входит.

По общему правилу время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в стаж, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, не входит (). В то же время в стаж, дающий право на отпуск, входит время фактической работы сотрудника (). Действующее законодательство прямо допускает возможность работы сотрудника на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком ( , ТК РФ). При этом работа на условиях неполного рабочего дня не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчета трудового стажа и других трудовых прав ().

Таким образом, работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Вопрос из практики: входит ли период простоя по вине сотрудника в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск

Да, входит.

Таким образом, время простоя по вине сотрудника входит в стаж, дающий право на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Вопрос из практики: входит ли период нахождения сотрудника под стражей в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. Сотрудник был освобожден, дело прекращено

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, закрытый перечень периодов времени, которые не учитываются при определении стажа, дающего право на очередной отпуск, представлен в статьи 121 Трудового кодекса РФ. В частности, при расчете отпускного стажа не учитывают время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в связи с отстранением от работы по требованию госорганов или должностных лиц ( , ТК РФ). По указанному основанию работодатель может отстранить сотрудника от работы, если суд вынесет постановление о применении к нему меры уголовно-процессуального принуждения в виде временного отстранения от должности ().

Следовательно, если организация отстранит находящегося под стражей сотрудника в соответствии с части 1 статьи 76 Трудового кодекса РФ, то начиная с момента такого отстранения время пребывания под стражей не будет включено в отпускной стаж.

С другой стороны, перечень периодов, которые учитывают при определении стажа, дающего право на очередной отпуск, приведен в статьи 121 Трудового кодекса РФ. В частности, учету подлежит время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (). В данном случае время нахождения под стражей подпадает под это условие. Поскольку Трудовой кодекс РФ не содержит такого основания увольнения, как заключение под стражу, а следовательно, на период заключения под стражу за сотрудником сохраняется его место работы и накапливается отпускной стаж.

Поэтому сотрудника, находящегося под стражей, только после вступления в силу приговора суда, по которому он будет осужден к наказанию, исключающему дальнейшее продолжение работы ().

Таким образом, если сотрудника, который попал под стражу, освободят без осуждения к наказанию, то время пребывания под стражей следует включить в отпускной стаж. При этом важно, чтобы сотрудника освободили по реабилитирующему основанию, например, за отсутствием состава преступления. Только в этом случае причину его отсутствия на работе можно считать уважительной и включить соответствующий период в стаж, дающий право на отпуск.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, ).

Однако сотрудника могут освободить по нереабилитирующему основанию, например, в связи с истечением предельного срока заключения под стражу. В таком случае его отсутствие на работе нельзя будет считать вызванным уважительными причинами, а следовательно, период нахождения под стражей нельзя будет учесть в отпускном стаже.

С учетом отсутствия прямого законодательного регулирования по рассматриваемому вопросу работодателям следует самостоятельно определить, в каких случаях относить время содержания сотрудника под стражей в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Соответствующие правила подсчета отпускного стажа организация может установить в коллективном или трудовом договоре либо в отдельном локальном акте, например, в ( , ТК РФ).

Вопрос из практики: входит ли период отпуска для участия в предвыборной кампании в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск

Да, входит, но лишь его часть, не превышающая 14 календарных дней.

Отдельным категориям лиц, участвующим в выборных кампаниях, на время проведения выборов или референдума предоставляется . К этим лицам, в частности, относятся члены избирательных комиссий, кандидаты в депутаты и их доверенные лица при выборах в органы местного самоуправления, доверенные лица на выборах в органы государственной власти и т. п. (см., например, Временного положения, установленного , ст. , Закона от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ).

При этом Трудовой кодекс РФ не делает различий между отпусками без сохранения зарплаты, предоставляемыми по семейным или иным уважительным причинам, и целевыми отпусками без сохранения зарплаты, предоставляемыми, например, для участия в предвыборной кампании.

Таким образом, если сотруднику, участвующему в избирательной кампании, был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, то время такого отпуска, не подлежит включению в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Такой вывод следует из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.

Накопленный стаж, дающий право на отпуск, при переводе сотрудника из одной организации в другую (). Прежний работодатель при увольнении в порядке перевода (). Соответственно, с даты перевода в новую организацию у работника начинается отсчет . Право на отпуск у сотрудника в общем случае появится ().

После реорганизации сотрудники . Поэтому перезаключать с ними трудовые договоры не требуется (). Таким образом, стаж, дающий сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не прерывается. Ведь его нужно рассчитывать исходя из продолжительности работы сотрудника в организации, с которой он заключил трудовой договор ().

Указанный порядок касается всех форм реорганизации: , ().

Вопрос из практики: входит ли время длительного отпуска педагогического работника в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Да, входит.

Педагогические работники образовательной организации могут один раз в 10 лет уйти в длительный отпуск продолжительностью до одного года (). Порядок и условия предоставления, а также возможность оплаты такого отпуска должны быть определены уставом или локальным актом образовательной организации. На период нахождения в длительном отпуске за педработником сохраняется место работы и учебная нагрузка.

Вопрос из практики: входит ли в стаж работы, дающей право на дополнительный отпуск за вредные условия труда, время ежегодных отпусков, отпусков по уходу за ребенком и периоды болезни

В стаж работы, который дает право на дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда, включают только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121 ТК РФ статьи 121 Трудового кодекса РФ. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, решение Верховного суда РФ от 15 апреля 2004 г. № ГКПИ04-481).

Вопрос из практики: какие периоды входят в стаж для предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Вопрос о стаже для предоставления отпуска за ненормированный рабочий день законодательно не урегулирован. По данному вопросу сформировались две противоположные точки зрения.

Сторонники одной из них полагают, что стаж для предоставления отпуска за ненормированный рабочий день следует определять так же, как и для ежегодных отпусков, поскольку исключение из этого правила сделано только для дополнительных отпусков за работу во вредных (опасных) условиях труда (). При этом стаж для других отпусков следует рассчитывать в том же порядке, как и для основных отпусков, а исключаемое время логично учитывать и при ненормированном графике. Поскольку в эти периоды у работодателя по независящим от него причинам отсутствует возможность привлекать сотрудника к ненормированной работе, следовательно, отпадает и необходимость предоставлять отпуск за ненормированность за такие периоды.

Сторонники противоположной точки зрения считают, что по смыслу Трудового кодекса РФ в стаж для отпуска за ненормированный рабочий день следует включать все периоды без исключений. При таком подходе право на отпуск предоставляется независимо от того, работал сотрудник ненормированно или нет, отпуск дается за сам факт возможности привлечь сотрудника ненормированно.

Следует отметить, что бюджетные организации вправе установить порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день самостоятельно в своих локальных актах, с учетом требований нормативных актов, принятых вышестоящими органами ().

Таким образом, с учетом указанного и при отсутствии официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу во избежание споров и судебных разбирательств коммерческой организации рекомендуется закрепить конкретный порядок расчета стажа для предоставления отпуска за ненормированный рабочий день в локальном акте.

Непредоставление отпуска

Может ли организация не предоставлять ежегодный отпуск сотрудникам

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

в течение двух лет подряд;
сотрудникам в возрасте до 18 лет;
сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Такие требования предусмотрены в статьи 124 Трудового кодекса РФ.

При необходимости ежегодный отпуск сотрудника ().

Ответственность за непредоставление отпуска

Какая ответственность предусмотрена за непредоставление отпуска сотрудникам

За непредоставление отпусков может быть применена административная ответственность:

штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. - для организации;
штраф в размере от 1000 до 5000 руб. - для должностных лиц организации (например, руководителя).

А за совершение повторного нарушения могут быть применены следующие административные наказания:

для организации - штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб.;

О правонарушении инспекторы труда могут узнать при или из жалобы сотрудника.

Неиспользованный отпуск

Как поступить, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет

Конвенция об отпусках

Как применять правила Конвенции № 132 при предоставлении отпусков сотрудникам

Помимо требований Трудового кодекса РФ, порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков приведен в международной (принята в Женеве 24 июня 1970 г.), к которой присоединилась и Россия ( , Ратификационная грамота РФ зарегистрирована в Международном бюро труда 6 сентября 2010 г.). Поскольку нормы Трудового кодекса РФ не противоречат положениям , ее ратификация не повлекла за собой каких-либо изменений в правилах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам.

Нина Ковязина,

В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Ежегодный оплачиваемый отдых – неотъемлемое право каждого работника. Однако бывает так, что воспользоваться им в полной мере не получается. Нередко сотрудники вынуждены переносить свои законные отпуска на более поздние сроки или дробить их на несколько частей. Разберёмся, как правильно действовать в каждой из таких ситуаций, какими документами следует оформлять перенос отпуска на следующий год , и что следует предпринять для соблюдения норм отечественного законодательства.

Когда можно изменить дату ухода в отпуск

Последовательность, в которой персонал фирмы будет отсутствовать на работе, на практике закрепляют специальным графиком ухода в отпуск. По правилам его составляют за 14 дней до наступления нового календарного года и утверждают от имени руководителя. С этого момента график становится обязательным к исполнению для персонала организации.

Чтобы гарантированный отдых не пропал и продолжался в течение времени, установленного законодательством для работников данной категории, допустим перенос отпуска . Основаниями для изменения даты начала отдыха могут стать:

производственная необходимость;
болезнь или травма, подтверждённая листком нетрудоспособности;
выполнение государственных обязанностей;
несвоевременная оплата отпуска;
извещение сотрудника о начале отдыха позже двухнедельного срока или отсутствие соответствующего уведомления;
иные случаи, предусмотренные российским законодательством.

Читайте также Как без денег и ценных подарков мотивировать сотрудников: примеры

Известить работодателя об изменении даты начала отдыха поможет специальный документ – заявление о переносе отпуска на следующий год . Его обязан написать каждый сотрудник, не имеющий возможности уйти отдыхать в запланированный промежуток времени.

Как правильно оформить

Документ, фиксирующий этот факт, не имеет законодательно установленного образца. Если в компании разработаны соответствующие шаблоны, то для написания заявления на перенос пользуются ими. Если же локальным нормативным актом форма этого документа не установлена, его составляют в соответствии с правилами делового оборота.

Просительная часть заявления обычно трансформируется в зависимости от того, по чьей инициативе корректируется время отдыха сотрудника.

По требованию начальства

Чаще всего дата ухода на отдых сдвигается по инициативе организации. Чтобы грамотно оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью , следует обязательно получить согласие работника. Для этого нужно в письменной форме уведомить его о причинах изменения времени отдыха.

Обратите внимание, что в данной ситуации законодатели защитили интересы работника соответствующей нормой ст. 124 ТК РФ. Если отдых передвигается по инициативе организации, сотрудник имеет право использовать перенесённые дни отпуска в любое удобное для него время в течение 1 года.

Пожелание сотрудника

Работник организации также может быть заинтересован в том, чтобы передвинуть дату начала отдыха. В этом случае перенос отпуска по желанию работника происходит на основании собственноручно написанного им заявления на имя руководителя.

даты начала и окончания отпуска в соответствии с графиком;
уважительную причину переноса;
ссылку на подтверждающий документ (при его наличии) либо мотивированное объяснение причин, побуждающих сотрудника просить о смещении даты начала отдыха;
период времени, на который планируется сдвинуть отпуск.

Читайте также «Подтверждение статуса налогового резидента РФ» – новый сервис сайта ФНС России

Если поводом для переноса стали причины, предусмотренные нормами законодательства, к заявлению следует приложить подтверждающие документы или их копии. Это может быть больничный лист, справка об исполнении государственных обязанностей и прочее.

Наниматель обычно соглашается на изменение сроков отпуска по личным причинам, если это не повлечёт за собой негативных последствий для фирмы в целом. В противном случае работник отправится в отпуск по утверждённому графику.

Почему некоторые смогут отдохнуть только в будущем году

Нередко у сотрудников компании возникает сомнение: можно ли переносить отпуск на следующий год ? В силу объективных причин такая ситуация вполне возможна. Причём изменить период отдыха допустимо как по требованию работодателя, так и по инициативе персонала. В обоих случаях для подобных действий необходимы веские причины.

Если вы не сталкивались с такой ситуацией на практике и сомневаетесь, переносится ли отпуск на следующий год , загляните в ч. 3 ст. 124 ТК РФ. Там прямо указано: если работник не сумел использовать причитающиеся ему дни отдыха в текущем году, они могут быть предоставлены ему в течение 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Учтите , что запрещён отказ в предоставлении ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

Шаблон заявления

Чтобы упростить документооборот, а также исключить поступление в кадровую службу организации неверно оформленных документов, рекомендуется разработать и утвердить бланк заявления на изменение даты начала отпуска. Заполняя его, сотрудники потратят намного меньше времени и не допустят ошибки.

В крупных организациях, помимо бланка, желательно составить образец заполнения соответствующего заявления. В этом случае работники компании смогут написать просьбу о сдвиге отдыха на более поздний срок без помощи специалиста кадровой службы.

Примите во внимание, что любое заявление на перенос отпуска должно отвечать следующим требованиям:

Трудовой кодекс перенос отпуска на следующий год предусматривает в тех ситуациях, когда это действительно требуется и не противоречит принятым правительством положений.

Согласно действующим законам и статье 124 ТК РФ, этому могут поспособствовать следующие факторы :

несвоевременное уведомление об уходе на отдых;
несвоевременная оплата за обязательный трудовой отпуск;
исполнение государственного долга;
необходимость нахождения на работе во избежание нарушения и прекращения трудового процесса;
вызов на допрос, постановка на воинский учет или участие в судебных заседаниях.

ТК РФ, Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Трудовой контракт может предусматривать иные случаи обязательного переноса или продления отпускного периода. Также в перечисленных случаях можно перенести отпуск на следующий год, который ранее не был использован .

Для этого просто составляется и прилагаются соответствующие подтверждающие возможность документы .

Но не всегда перенос отпуска по желанию трудящегося может быть одобрен руководством. Поэтому следует знать возможные в переносе отпуска на другой срок.

Внимание ! Денежная компенсация за сдвиг времени положенного законом отдыха положена только в том случае, если ей можно заменить часть выходных дней, когда общая длина обязательного отпуска составляет более 28 суток .

Перенос отпуска по желанию работника и работодателя

Назначение новой даты допустимо по желанию трудящегося , если на назначенную заранее дату он имеет листок нетрудоспособности . Эта причина допускается абзацем 2 части 1 статьи 124 ТК РФ.

Вторым случаем, когда трудовой отдых может быть продлен или перенесен на новую дату, является выполнение отпускником обязанностей по отношению к государству, за которые предоставляется освобождение от своей должности на необходимое время. Иногда сдвиг трудового отпуска может быть регламентирован контрактом, заключаемым при вступлении в должность.

Организация может составить заявление о назначении новой даты отпускного времени из-за своих неправомерных действий . Сдвиг может быть произведен из-за долгого перечисления денежных средств, которые должны поступить на счет работника не позднее трех суток до его ухода, что говорится в статье 136 ТК РФ .

Также основанием для переноса может служить несвоевременное уведомление работника об отпуске. По Трудовому кодексу он должен быть предупрежден об этом за 14 дней до ухода на отдых, что предусмотрено частью 2 статьи 124 ТК РФ.

В исключительных случаях допускается перенос отпуска работника, если без его отсутствия будет полностью остановлен трудовой процесс.

Подробнее о том, как составить на другой срок по разным обстоятельствам читайте в статье по ссылке.

Документальное оформление процедуры

Перед тем, как перенести отпуск на следующий год необходимо составить грамотное заявление.

Оно пишется на имя организации и руководителя . Также вначале указывается фамилия и инициалы работника, обращающегося к руководству.
В следующем пункте вы пишете слово «Заявление » по центру с большой буквы.
После этого указывается причина назначения новой даты . При этом важно знать, что указания одной причины недостаточно, требуется приложить подтверждающий возможность переноса документ.
В конце ставится подпись заявителя , его именные данные и дата написания заявления.

Директор должен поставить свою резолюцию , подтверждающую разрешение на перенос отпуска. В резолюции руководство должно указать ее характеристику, это то, что должно быть сделано и в отношении кого. Помимо этого, обязательно указываются рамки исполнения задачи, ставится подпись директора и дата, в которую оформлялась резолюция.

Внимание ! Если работник просто продлевает отпуск, оформление дополнительных документов в этом случае не нужно .

В тех случаях, когда перенос связан с ошибкой руководства , они самостоятельно оформляют все документы. Работодатель должен составить , где необходимо указать причину переноса отпуска и новую дату. А сотрудник обязан ознакомиться с ним и дать

При этом также запрещено перенесение его на новую дату или замену отпуска денежной компенсацией, если работник уже соглашался на эту процедуру в течение последних двух лет.

Новая дата отпускного времени не может быть предоставлена занятым на производстве или переработке вредных веществ, а также лицам, не достигшим еще совершеннолетия.

Внимание ! Беременные женщины могут попросить предоставления обязательного отпуска до ухода в декрет или же перенести его на последекретное время.

Из всего следует, что перенос отпуска на следующий год может быть сделан только с учетом статей Трудового кодекса и с согласия работника. В остальных случаях перенос будет противоречить закону.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Покидать рабочее место в данный момент не представляется возможным, а вариант переноса отпуска на следующий год — оптимальное решение.

Оформление отпуска на следующий год начинается с написания заявления. Руководство не может в течение двух лет не направлять сотрудника в отпуск. Это нарушение правовых норм.

Как написать заявление:

На имя руководства предприятия прописывается в правом верхнем углу. После пишутся инициалы и фамилия сотрудника от имени кого заявление.
По центру страницы после отступления вниз нужно написать слово: «Заявление»
Обращение от имени кого и причина переноса отпуска прописываются в тексте. Не всегда будет достаточным указать одну причину, нужно приложить документ, подтверждающий это действие.
В конце нужно поставить подпись того, кто являлся заявителем.

Руководителем предприятия должна быть поставлена резолюция о переносе срока, а также указать, что нужно выполнить. Подписи и даты их постановки важны при подписании документа.

При продлении отпуска не требуется оформление иных документов. В распорядительном акте указываются причины переноса, а работником должно быть согласовано распоряжение руководителя.

Запрещено переносить на другое число или заменять оплатой. Иная дата не может быть определена работающим во вредном производстве или не достигшим совершеннолетнего возраста сотрудникам.

Предоставление отпуска беременным возможно до того, как уйти в декрет или перенести на время после декрета. Перенос должен быть согласован с работником, а в иных случаях все будет противоречить законодательным нормам.

Основания для переноса отпуска

Перенести отпуск по желанию сотрудника имеется ряд причин, но наиболее чаще встречается — это неудобное время для отдыха. Не исключено, что это зимнее время, а это далеко не для всех подходит. Отпуск в зимнее время не всегда устраивает работника, поэтому имеются основания для переноса на летний сезон. Это происходит потому, что мнения персонала не всегда учитываются при составлении графиков.

Работник имеет основания перенести отпуск по причинам:

По желанию пойти отдыхать вместе с супругом.
При регистрации брака.
По случаю рождения малыша.
Если наступила смерть близкого.

Если случаи последние, то заработок не сохраняется.

Когда сотрудник находился на больничном в период отдыха, то отпуск автоматически продлевается. Если ребенок более перед отпуском, то мама тоже может просить перенос времени отдыха. Больничный лист выплачивается в том же объеме, как и при нахождении самого сотрудника на лечении.

Договоренность о переносе срока с руководством осуществляется в ряде случаев. Работодатель обязан перенести время отдыха сотрудника, в связи с перечисленными основаниями.

Учебные

Если сотрудник имеется статус студент и обучается в образовательном учреждении, то ему полагается отпуск на основании законодательных норм.

Дни отдыха необходимо предоставлять:

Если на предприятии числиться в штате.
Заведение имеет аккредитацию.
Нет задолженности по зачетам и экзаменам.
Образование получает в первый раз.
Имеется документ, подтверждающий вызов.

По уходу за ребенком

На основании принятого законодательства по уходу за малышом полагается отпуск. Это время определено не только для мам, но и для иных членов семьи или попечителей. Одно из условий для предоставления — трудоустройство. Родство должно быть подтверждено документами.

Отпуск делится на два периода:

До достижения ребенка 1,5 возраста
Если возраст малыша от 1,5 до 3 лет.

На основании трудовых соглашений оформляется данный отпуск. Отчет начинается с окончания декрета. Возможно оформление с даты, когда появился малыш. Если другие члены семьи заботятся о малыше, то отпуск исчисляется с даты рождения и заканчивается 1,5 годами. Время, предоставленное по уходу за ребенком, может быть прекращено, если женщина или иной представитель написали заявление и вышли на работу. Пособие выплачивается из ФСС.

По достижению малышу трехлетнего возраста граждане тоже имеют право воспользоваться отпуском.

Мама имеет право написать заявление на перенос ежегодного отпуска по уходу за ребенком.

Дополнительные дни

Дополнительные дни к отпуску полагаются в следующих случаях:

Если у сотрудника ненормируемый рабочий день. Продолжительность устанавливается локальными документами, принятыми на предприятии. Минимум три дня дается к основному времени отдыха.
При работах в особых условиях производства: опасность или наличие вредных факторов. Если работа производится при неблагоприятных условиях, то положены компенсации. В их число входит предоставление дополнительных дней отдыха. Основание: спецоценка условий труда и карты по аттестации. С сотрудником заключается трудовое соглашение, в котором обговаривается количество предоставляемых дней в дополнение.
При работе в климатических условиях в холодное время. Работа в северных районах неблагоприятно воздействует на здоровье, в связи с этим принято решение о предоставлении дней отдыха дополнительно.
При исполнении заданий особого характера. Если сотрудник в таком режиме трудился более трех лет, то ему полагаются дополнительные дни.
Если прописано в законодательстве о предоставлении дополнительных дней. Если гражданин признан инвалидом, но при этом он является трудоспособным, то ему положен дополнительный отпуск.

Если сотрудник не имеет права на предоставление дополнительных дней к основному отпуску, то работодатель может рассмотреть просьбу по усмотрению. В коллективном договоре или иной локальном акте должно быть прописано, в каких случаях это время отдыха предоставляется.

Если попадаются в период отпуска праздничные дни, то это количество не включается в отпускные. В заявлении на отпуск должно быть все четко определено.

Часть отпуска

Если отпуск поделить на части, то следует учитывать, что одна половина должна быть не более 14 дней, а оставшуюся можно разделить по усмотрению. Эти действия не противоречат требованиям правовых актов, но не все руководители к этому положительно относятся. Это происходит, так как создаются сложности при оформлении пособий. К тому же вряд ли можно назвать полноценным отдыхов деление на отдельные дни.

Если сотрудником принято решение о делении отпуска на несколько частей, то он должен знать, что на полный отдых ему предоставляется 28 дней. У работника могут быть иные привилегии для взятия отпуска на иные дни.

Какие отпуска встречаются:

Обращение к работодателю можно подать для разделения отпуска в период рабочих дней. С учетом выходных дней можно подать заявление, удлинив время отдыха. По факту сотрудник отдыхает на протяжении пяти дней. С помощью такой методики разбивки количество дней отдыха увеличивается. Но начисление отпускных будет производиться за 28 дней.
На выходные. 14 дней предоставляются обязательно. У руководства предприятия в штат сотрудников укомплектован. За отпуск производится начисление заработка. Трудовое законодательство по факту не нарушено, но если работников дано согласие, то все равно оно признается незаконным.
Работники могут запланировать дни отпуска на личные нужды, например, это поход к врачу. Для этого нужно указать уважительную причину в заявлении и указать, что дни отдыха предоставляются в счет основного отдыха.

Заявление и приказ на перенос отпуска

Чтобы подготовить распоряжение на перенос времени отдыха, необходимо указать основную причину обстоятельств, возникших по личным надобностям или производственной необходимости.

В утвержденный график отпусков вносят изменения, независимо от обстоятельств. Если сроки трудового соглашения нарушены, то у сотрудника право на выбор автоматически утрачивается. Эта возможность предоставляется при переносе срока работодателем.

Что должно содержаться в нормативном акте:

Обстоятельства изменения.
Ссылка на имеющееся обращение работника.
Указывается новое время отдыха.
Пересчет отпускных в бухгалтерии.
Требование в кадровый отдел, чтобы были внесены изменения при расчетах.
Руководитель объекта должен поставить свою подпись.
С текстом документа должен быть ознакомлен сам сотрудник.

Документ считается действительным, если с ним ознакомлен сотрудник и поставлена дата ознакомления.

Особенности переноса на следующий год

Время отдыха предоставляется каждому сотруднику. Так трактуется законодательством. В практике встречается разное, и перенос отпуска может быть связан с личной мотивацией гражданина или нужд производства.

Если у работника недостаточно мотиваций для переноса или нет уважительной причины, то руководитель имеет право отказать.

Перечень особенностей переноса:

Достижение консенсуса между руководством и сотрудником. Если такового не достигнуто, то перенести отпуск на иное время не получится.
Могут возникнуть форс-мажорные обстоятельства, то есть непредвиденные, на основании которых перенести отпуск на иное время будет необходимо.

Со стороны администрации предприятия или работника могут наступить разные события.

Графики отпусков могут изменяться:

Если при выполнении производственных задач возникли непредсказуемые обстоятельства. Отпуск сотрудника в данное время становится невозможным, поэтому руководитель вынужден оставить его на работе до завершения всех дел.
Если сотрудником показаны уважительные причины. Это может быть заболевание или обстоятельства по семейным делам.