Федеральное статистическое наблюдение форма п 4 нз. Законодательная база российской федерации. Кто подает отчет

Коммерческими и некоммерческими организациями (кроме малых предприятий) составляется для Статистики форма П-4 (НЗ) 2018. Бланк формы сведений о неполной занятости персонала и его движении утвержден Росстатом в Приказе от 01.09.2017 г. № 566. Форма собственности и направление предпринимательской деятельности не имеют значения для отнесения субъектов хозяйствования к группе сдающих данную отчетность в Статистику . Форма П-4 (НЗ) заполняется только теми работодателями, у которых по итогам предшествующего года трудилось в среднем более 15 человек. Этот показатель учитывает все категории сотрудников – основной штатный персонал, совместителей и работников, с которыми заключены договоры ГПХ.

Форма П-4 (НЗ) – квартальная (2018), скачать ее можно бесплатно в конце данной статьи. Если на протяжении отчетного периода предприятие не осуществляло деятельность, но в отдельные промежутки времени фиксировалось возобновление производственной деятельности, форма П-4 (НЗ), образец которой приведен далее, подается на общих основаниях. В ситуации, когда предприятие не может отразить в отчете требуемые данные по причине фактического отсутствия показателей в отчетном периоде, заполнение формы П-4 (НЗ) не требуется, ее можно заменить письмом в Росстат. В письме юридическое лицо указывает период, в котором деятельность не велась, поясняет причины отсутствия данных для внесения в отчет.

Форма П-4 (НЗ): инструкция по оформлению

Бланк документа состоит из двух частей:

• титульный лист;
• табличный информационный блок.

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) утверждена тем же приказом, что и сам бланк отчета. Помимо порядка заполнения в ней приведены контрольные соотношения для самопроверки заполненного отчета.

Статистическая форма П-4 (НЗ) – порядок заполнения первой страницы:

• указывается квартальный интервал, за который подаются сведения;
• вписывается полное наименование организации, а в скобках сокращенное;
• если бланк формы П-4 (НЗ) оформляется филиалом или обособленным подразделением, надо отразить название этого подразделения с обязательным отражением привязки к конкретному юридическому лицу;
• в графе «Почтовый адрес» надо прописать адрес фактического местоположения (даже если он не совпадает с юридическим адресом), обязательно отражается индекс;
• в нижнем поле на первой странице указывается код ОКПО.

В основном информационном блоке информация приводится в обобщенном виде без детализации по направлениям деятельности фирмы. Приведем основные указания по заполнению формы П-4 (НЗ):

1. Строка 01 должна содержать данные о числе работников, которые вынуждены были работать не в полную силу по инициативе нанимателя. Если на протяжении отчетного интервала одного сотрудника несколько раз переводили на режим труда с неполным рабочим днем, этот человек для статотчетности считается одной рабочей единицей.
2. Форма отчета П-4 (НЗ) в строке 02 фиксирует число сотрудников, которые перешли на режим неполного рабочего времени по обоюдному согласию с нанимателем.
3. В поле строки 03 указывается численный состав работников, которые не работали полную смену по вине нанимателя или по независящим от сторон причинам.
4. При составлении формы П-4 (НЗ) (скачать бланк можно ниже), в графу 05 надо внести данные по работникам, отправленным в неоплачиваемые отпуска независимо от того, кто был инициатором такого шага.
5. Кроме того, необходимо указать масштабы кадровых перемещений :
   • в строку 06 вписывается численность специалистов, принятых предприятием, в т.ч. по переводу из других организаций;
   • в строке 07 указывают сведения по списочному составу персонала, переведенному на новые штатные должности, которые появились в результате расширения производственных отделений, реорганизации производства и т.п.

Скачать форму П-4 (НЗ) квартальную можно в конце этой статьи. При ее заполнении необходимо обратить внимание на строки 08-12. В них должны быть отражены количественные данные по выбывшим в отчетном интервале сотрудникам. Строка 08 носит собирательный характер и объединяет все категории увольнений, строки 09-12 приводят детальную классификацию причин и оснований расторжения трудовых отношений.

• строка 13 – число сотрудников, оформленных у работодателя по состоянию на конец рассматриваемого периода, в т.ч. временные и сезонные работники (в строку не входят лица, уволившиеся последним днем квартала (они учтены в строке 08), а также внешние совместители и работающие по ГПХ-договорам);
• статистическая форма П-4 (НЗ) в графе 14 отражает численную потребность в персонале на имеющиеся вакансии;
• строка 15 – прогнозируемое количество увольнений в следующем отчетном периоде;
• строка 16 – женщины, оформившие отпуск по уходу до 1,5 лет;
• строка 17 – женщины, пребывающие в отпуске по уходу за ребенком до 1,5-3 лет;
• строка 20 – численность вахтовиков;
• строки 21 и 22 Росстат (форма П-4 (НЗ)) отводит для отражения данных по численности персонала, направленного для выполнения работ на другие предприятия (или принятого от них) на основе договоров между компаниями.

Форма П-4 (НЗ) – сроки сдачи

Документ может быть подан в статистический орган в электронном или распечатанном виде. В последнем варианте бланк сдается лично или почтовым отправлением.

Форма П-4 (НЗ) подлежит сдаче в статистический орган Росстата, к которому предприятие относится по месту своего нахождения. Если у компании есть зарегистрированные обособленные подразделения, филиалы, надо формировать отчет отдельно по головному офису и по каждому из подразделений.

Срок представления формы П-4 (НЗ) - 8 число месяца после окончания каждого отчетного периода (квартала).

Не действует Редакция от 20.07.2010

ПРИКАЗ Росстата от 20.07.2010 N 256 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ И ОПЛАТОЙ ТРУДА РАБОТНИКОВ"

Указания по заполнению формы N П-4 (НЗ)

1. Форму федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) заполняют юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), основной вид деятельности которых относится к лесозаготовкам, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, производству и распределению электроэнергии, газа и воды, строительству, оптовой и розничной торговле, ремонту автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, транспорту и связи, финансовой деятельности.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

2. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

4. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

5. Сведения приводятся по работникам в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.

6. По строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя ( Трудового кодекса Российской Федерации). Если за отчетный месяц один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строке 01 он учитывается один раз как один человек (целая единица).

7. По строке 02 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем ( Трудового кодекса Российской Федерации). Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе неполное рабочее время или переведенные с согласия работника на работу на неполное рабочее время. Если один и тот же работник в течение отчетного месяца переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то он показывается по строке 02 один раз как один человек (целая единица).

8. По строке 03 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, зависящим от работодателя: необеспечение работников необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией, объемом работ, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, невыполнение договорных обязательств перед партнерами, приведшее к срыву графика поставки сырья или вывоза готовой продукции со склада.

Если один и тот же работник в течение отчетного месяца имел более одного дня простоя, то он показывается по строке 03 один раз.

9. По строке 04 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, не зависящим от работодателя и работника: обстоятельства непредвиденного характера, например, аварии или перебои в подаче воды, тепла, электроэнергии, стихийные бедствия и т.п.

10. По строке 05 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором, а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.

Если работник в отчетном месяце имел более одного отпуска, то он учитывается по строке 05 один раз как один человек (целая единица).

11. При заполнении строк 01 - 05 следует учитывать следующее. Если работник в течение отчетного месяца работал, например, неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя, затем по соглашению между работником и работодателем, а в конце месяца находился в отпуске без сохранения заработной платы, то он показывается один раз по строке 01 или 02 или 05, исходя из причины его работы неполное рабочее время или нахождения в отпуске без сохранения заработной платы большую часть месяца.

12. В численность принятых работников списочного состава (строка 06) включаются лица, зачисленные в отчетном месяце в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации (юридического лица или обособленного подразделения).

В строках 06 и 07 показывается также прием работников в данном отчетном месяце на выполнение работ временного характера и общественных работ по направлению органов службы занятости населения либо на условиях внутреннего совместительства (если эта работа отлична от основной работы работника списочного состава).

13. По строке 07 показывается численность работников списочного состава, принятых на вновь образованные (созданные) в отчетном месяце рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п., а также в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда.

Вновь созданные организации и впервые представившие отчет должны заполнить строки 06 и 07 на всех работников.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим при заполнении строк 06, 07, 08, 10 не включаются работники, уволенные и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию.

14. В численность выбывших работников списочного состава (строка 08) включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию (юридическое лицо или обособленное подразделение) или переход на выборную должность и др., уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

В численности выбывших работников показываются работники, указанные во втором абзаце пункта 12, у которых истек срок срочного трудового договора или договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

В строку 08 включаются работники, для которых последним днем работы является последний день месяца 30 или 31 (для февраля - 28 или 29).

15. По строке 09 показывается численность работников списочного состава, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон трудового договора ( Трудового кодекса Российской Федерации).

16. По строке 10 показывается численность уволенных работников в связи с сокращением численности или штата работников организации.

17. По строке 11 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

18. В численность выбывших по собственному желанию (строка 12) включаются работники списочного состава, выбывшие из организации в следующих случаях: по инициативе работника; избрание на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

19. По строке 13 приводится списочная численность работников на последнее число отчетного месяца, которая заполняется в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м). В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного месяца. Эти работники учитываются в строке 08.

20. По строке 14 показывается численность работников списочного состава, которую предполагается принять на вакантные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного месяца.

21. Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем месяце, следует показать в строке 15. По этой строке не включаются работники, у которых в следующем месяце истекает срок срочного трудового договора, работники, увольняющиеся в следующем месяце в связи с выходом на пенсию.

22. По строкам 16, 17 и 18 приводится численность работников, выполнявших временные, сезонные и общественные работы в соответствии с главами и Трудового кодекса Российской Федерации, а также в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г. N 1089.

Отдельно выделяется численность работников, выполнявших временные и общественные работы в связи с финансированием мероприятий по организации этих работ, направленных на снижение напряженности на рынке труда, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г. N 1089 . При этом по строке 17 выделяются работники, принятые (в отчетном месяце и ранее) на работу по направлению органов службы занятости населения и выполнявшие работы временного характера и общественные работы. По строке 18 выделяются работники списочного состава, выполнявшие работы временного характера и общественные работы на условиях внутреннего совместительства.

23. По строке 19 показывается численность работников на конец отчетного месяца, которую требуется принять на работу на дополнительно введенные (созданные) вакантные рабочие места. В случае, если рабочее место вакантно после увольнения работника или после окончания у работника срока договора, то это вакантное рабочее место не считается дополнительно введенным (созданным) и требуемый (предполагаемый) работник на это вакантное рабочее место не показывается в строке 19. Если требуемый (предполагаемый) работник не был принят на созданное рабочее место в отчетном месяце, то он показывается по строке 19 до тех пор, пока оно не будет занято.

24. Если в организации осуществлялись работы вахтовым методом (глава 47 Трудового кодекса Российской Федерации), то по строке 20 один раз в отчете за декабрь показывается численность работников (включая внешних совместителей и лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера) с начала отчетного года, привлекавшихся к этим работам независимо от места заключения трудового или гражданско-правового договоров. Если в течение отчетного года работник работал более одной вахты, то он учитывается один раз как один человек (целая единица). Строка 20 заполняется также организациями, в которых работы вахтовым методом производились в их структурных подразделениях, расположенных в других субъектах Российской Федерации, в случае, если структурные подразделения не заполняют сведения по форме N П-4 (НЗ).

Все компании, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью, должны представлять в свой орган Росстата данные о неполной занятости и движении сотрудников фирмы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства и предприятия с численностью менее 15 человек. Эти организации освобождены от данной обязанности. Новая форма П-4 (НЗ) утверждена по приказу Росстата №580 от 24.09.2014 года.

Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.

В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.

Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.

Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.

Сроки предоставления

В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.

Инструкция заполнения формы п 4 статистики

Заполнение формы п 4 осуществляется на основании инструкции приказа Росстата.

На лицевой стороне отчета указывается название компании, ее почтовый адрес, код , присвоенный ей в статистике при регистрации, который можно посмотреть в Уведомлении о присвоении. Если сведения подает обособленное подразделение, то необходимо записывать ОКПО филиала, номер идентификации подразделения, также определяемый Росстатом.

В отчете должна содержаться информация о периоде, за который сообщаются сведения о движении сотрудников компании.

Табличная часть формы представляет перечень определенных показателей по численности и графу, содержащую их значения, выраженные в количестве человек. Эти числа должны быть целыми.

В строке 01 указывается количество работников, занятых на производстве неполный день по инициативе работодателя. Это показатель должен быть меньше или равен значению строк 8 или 13.

В строке 02 заполняется численность работников, которые работают на неполную ставку в соответствии с заключенными трудовыми соглашениями. Здесь же нужно учитывать находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и одновременно работающих неполный день на предприятии.

В строке 03 записываются данные о числе сотрудников, у которых отмечен простой в работе по вине фирмы или по независящим причинам. Его значение не должно превышать данные строк 8 или 13.

В строке 05 указывается количество работников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработка.

В строках 06 и 07 заполняется информация о числе принятых на работу новых работников на вакантные и созданные места соответственно. Значение строки 07 должно быть меньше или равно показателю предыдущей строки.

В строке 08 записывается информация о количестве уволившихся сотрудников, при этом в строках 09 - 12 необходимо расшифровать этот показатель по причинам увольнения соответственно: по соглашению, по сокращению, по собственному желанию.

В строку 13 заносится списочная численность работников фирмы на конец квартала. В нее необходимо включать всех сотрудников, работающих по трудовым договорам, за исключением совместителей. Не учитывается также персонал, привлеченный по гражданско-правовым соглашениям.

В строке 14 отражается количество требующихся сотрудников на конец квартала, которых необходимо принять, даже если данное место еще занято.

Строка 15 содержит информацию о числе работников, которые будут увольняться в следующем периоде. Сюда не включают сотрудников, расторжение трудового договора которых происходит в связи с его истечением, или выходящих на пенсию.

В строках 16, 17 указывается информация о числе работниц, которым предоставлен отпуск по уходу за детьми соответственно до 1,5 лет и до 3 лет. Если нет возможности разделить этих лиц по данным группам, то необходимо заполнять строку 17. Одновременно работающие и находящиеся в отпуске по уходу в этих строках не учитываются.

В строке 20 записывается число работников, оформленных на работе вахтовым методом.

Строки 20 и 21 заполняются в случаях, когда сотрудники привлекаются к работе по договорам, заключенным между несколькими организациями. В первой строке заполняется информация о занятых работниках сторонних компаний, во второй - направленные в другие организации.

Нюансы

Если фирма была недавно создана и представляет отчет впервые она должна заполнять строки 06 и 07 одновременно.

Рассказываем, как сдавать в Росстат отчет П-4 по новым правилам, предлагаем скачать бланки и заполненный образец

Читайте в нашей статье:

Инструкция 2019

Новая редакция 2018 к отчетности по форме П-4

Сроки сдачи

По срокам сдачи необходимо учесть следующее. Если в штате меньше 15 работников, то отчет сдают поквартально, а если свыше 15 человек, то ежемесячно. Сдают П-4 не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Отчет подается в территориальное отделение Росстата по месту нахождения организации.

Нарушение сроков представления статистической отчетности грозит штрафом как для организации, так и для должностных лиц, на которых возложена кадровая работа. И штрафы большие: 70 тыс. рублей за первый раз, а за повторное нарушение 150 тыс. рублей.

Обратите внимание

Если в отчете сообщить нечего, данных нет, необходимо направить в Росстат официальное письмо об отсутствии сведений. Направлять его нужно каждый раз, когда наступает срок сдачи отчета. Отсутствие такого письма приравнивается Росстатом к отсутствию отчета и наказывается штрафом до 150 тысяч рублей

Инструкция Росстата по заполнению П-4 в статистику

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Кто должен сдавать

Обязанность отправлять П-4 статистику лежит на всех предприятиях и организациях - вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Даже те юрлица, которые проходят процедуру банкротства или уже обанкротились, обязаны представить отчет в Росстат.

Исключение сделано для тех, кто сдает отчет по форме Т1 – это малые предприятия, и их перечень каждый терорган Росстата утверждает самостоятельно.

Читайте также:

Как заполнять

В форме П-4 две части: адресная и основная. Очень важно оформить все разделы правильно и не наделать ошибок – поэтому ниже мы предлагаем подробную инструкцию по оформлению отчетности.

Титульная страница

Шаг 1. Укажите название вашего предприятия - полное и сокращенное. Проследите, чтобы оно совпало с тем, которое прописано в учредительных документах.

Шаг 2. Впишите почтовый адрес – и юридический, и фактическое место ведения деятельности, если оно не совпадает с юридическим адресом.

Шаг 3. Укажите ОКПО – код берется из Уведомления, отправленного отделением Росстата.

Основная таблица

Шаг 4. Внесите данные по штатной численности, зарплате и отработанному времени. В строке 01 подаются сведения по организации в целом, в строках со 2 по 11 – по видам экономической деятельности.

Разберем подробно, что кадровику надо писать в графах формы П-4:

• А - деятельность компании
• В - код ОКВЭД вида деятельности
• 1 - средняя численность работников
• 2-4 - средняя численность по категориям: работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке); внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени); работающие по ГПД (учитываются по дням действия договора);
• 5-6 – фактическое количество человеко-часов для внешних совместителей и списочников;
• 7 – общая сумма начисленной зарплаты и любых выплат, за вычетом налогов;
• 8-10 – разъяснение суммы из графы 7, организованное по категориям сотрудников;
• 11 – указываем сумму выплат соцхарактера, в том числе матпомощь и различные пособия.

Заполняя строки 5, 6 и 11 учтите, что их значение с каждым новым отчетным периодом должно быть не ниже данных предыдущего периода.

Читайте также:

Когда будете считать человеко-часы, помните, что учитывать нужно все, что фактически было отработано с начала года, включая сверхурочные, внутреннее совмещение и работу в выходные и праздники. А вот то время, когда человек на работе не был, даже если за ним сохраняли зарплату, считать не надо. Исключение – командировки, их вы должны учитывать.

Скачать образец и бланк новой формы П-4

Форма П-4 (НЗ): пошаговая инструкция по заполнению

Форму П-4 (НЗ) сдают те организации, где работают больше 15 человек. В отчет входят данные о движении персонала и о неполной занятости. Подается форма ежеквартально, крайний срок сдачи П-4 (НЗ) - 8 число месяца после отчетного квартала. В этой форме вы также должны оформить 2 раздела.

Раздел 1. Титульный лист. Он оформляется по аналогии с П-4, то есть полное и сокращенное название организации точно так, как в учредительных документах, фактический и юридический адреса (не забудьте индекс) и код ОКПО.

Раздел 2. Основная часть. В отличие от П-4, этот бланк представляет собой единое поле данных. Поэтому заполнять его надо построчно.

Шаг 1. Фиксируем количество сотрудников по списочному составу, которые в отчетном периоде отработали неполное количество часов по распоряжению работодателя.

Шаг 2. Вписываем число сотрудников, которые отработали неполное количество часов на основе соглашения, заключенного между сотрудником и фирмой-работодателем, а также декретниц.

Шаг 3. Здесь - количество сотрудников, находившихся весь день в простое по причинам, не зависящим от них, а также от работодателя.

Шаг 4. Указываем количество сотрудников, которые ходили в отпуск за свой счет.

Шаг 5. Пишем численность работников, которые перевелись на работу из другой фирмы.

Шаг 6. Фиксируем количество тех, кого приняли на вновь появившиеся должности.

Шаг 7. Пишем число уволенных.

Шаг 8. Пишем число уволившихся по соглашению сторон.

Шаг 9. Пишем число сокращенных.

Шаг 10. Пишем число уволившихся по собственному желанию или по семейным обстоятельствам.

Шаг 11. Вписываем количество сотрудников, определяемое в соответствии с инструкциями по заполнению других статистических форм.

Шаг 12. Отражаем число работников, которых намерены взять на вакантные места.

Шаг 13. Указываем количество сотрудников, которые предположительно уволятся из фирмы в следующем отчетном периоде.

Шаг 14. Пишем численность сотрудниц в декретном отпуске.

Шаг 15. Фиксируем количество вахтовиков.

Шаг 16. Пишем число сотрудников, работавших на аутсорсинге.

Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.

Сдавать или нет?

Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.

Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас!
Контур.Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.
Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Скачать бесплатно бланк формы П-4

Периодичность и сроки отчетности

Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.

Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

Как заполнить титульный лист П-4

Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7-10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Форма П-4 (НЗ)

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.