Как нанимать сотрудников впервые (для новой фирмы). Подбор и наем персонала — пошаговая инструкция, как искать и нанимать сотрудников Ип нанимает работников трудовому договору

Опора на собственные кадры, внутреннее продвижение заинтересованных работников, ориентированных на ценности организации и преданных ей. Пополнение персонала осуществляется только за счет интеллектуальных молодых специалистов. Это обеспечивает высокую стабильность коллектива, низкую текучесть, удовлетворенность людей своим положением. Мотивирующий фактор - карьера.

Набор кадров всех уровней вне организации. Это обеспечивает высокий интеллектуальный потенциал, но приверженность профессии, а не организации. Такая модель, называемая "спортивная команда", характерна для компаний с агрессивной стратегией (например, инвестиционная компания). Мотивирующий фактор - вознаграждения за индивидуальные результаты.

Сочетание ядра постоянных и временно привлекаемых работников характерно для компаний с сезонной и неравномерной загрузкой либо действующих на проектных принципах.

Постоянное привлечение молодых специалистов на все должности, оплата за индивидуальные результаты и квалификацию. Такая модель свойственна фирмам, действующим в сфере высоких технологий.

Первые две модели и частично третья используют внутренние источники, а четвертая модель - внешние.

Общие вопросы подбора кадров

Прежде чем набирать новых работников, надо решить, является ли наилучшим выходом заполнение вакансии. Может быть лучше изменить должностную инструкцию, ликвидировать саму должность, перераспределить обязанности существующих работников, использовать сверхурочные работы.

На решение о найме нового сотрудника или выборе из имеющихся влияют:

Сложность, уникальность работ;

Наличие кадрового резерва и программы развития персонала;

Финансовые возможности компании;

Особенности кадровой политики.

Процесс набора персонала требует огромных затрат, а ошибки при назначении на должность делают их еще большими. В то же время выбор удачных сотрудников повышает прибыльность работы и престиж фирмы, снижает текучесть.

Набор кадров предполагает:

• Определение потребностей в работниках и критериев оценки вариантов решения проблемы.
• Выработку философии и стратегии привлечения персонала, согласованных с общеорганизационной стратегией.
• Определение перечня требований к будущим сотрудникам, совокупности процедур, форм документов, методов работы с претендентами, уровня их будущей оплаты труда, способов мотивации и перспектив служебного роста.
• Составление письменных правил набора персонала.
• Выбор конкретного варианта привлечения (время, каналы, рынки труда).

Составление трудового договора

Трудовой договор

• все условия, обязательные для включения в договор;
• только те условия, которые не противоречат действующему законодательству;
• только те условия, которые не противоречат другим документам фирмы, например коллективному договору, правилам внутреннего трудового распорядка и иным локальным нормативным актам.

Обязательные сведения, которые следует указать в трудовом договоре:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица);
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. Трудовой договор от имени работодателя-организации может быть подписан ее директором, действующим на основании устава, начальником службы персонала, действующим на основании доверенности, директором представительства (филиала) организации, действующим на основании доверенности и положения;
• место и дата заключения трудового договора.

Перечень обязательных условий трудового договора.

К таковым относятся:

А) Место работы. В трудовом договоре должно быть определено место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его расположения. Фиксирование в трудовом договоре структурного подразделения и конкретного места работы может быть и на руку работодателю. Это лишит сотрудника оснований оправдывать свое отсутствие на рабочем месте тем, что он якобы находился на территории предприятия.

Б) Трудовая функция. В трудовом договоре обязательно следует определить трудовую функцию работника. Трудовая функция - это работа по должности (профессии, специальности) в соответствии со штатным расписанием с уточнением квалификации, конкретный вид поручаемой сотруднику работы. Должностные обязанности обычно фиксируют в должностной инструкции, но при ее отсутствии могут быть прописаны в трудовом договоре.

В) Дата начала работы. Обязательным условием трудового договора является дата начала работы, а для срочного трудового договора - срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения.

Г) Условия оплаты труда. Это конкретный размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. В некоторых ситуациях допустимы ссылки на порядок расчета заработка, приведенный в локальных нормативных актах компании или в коллективном договоре. Но в этом случае работник должен быть под роспись ознакомлен с содержанием документов.

Д) Режим. Конкретный режим рабочего времени и времени отдыха указывают в трудовом договоре, если для данного сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя.

Ж) Компенсации. В трудовом договоре обязательно следует указать размер компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если условия труда на рабочем месте признаются тяжелыми или вредными (опасными).

З) Характер работы. Работники некоторых профессий имеют особый характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т.д. Пункт о характере работы нужно обязательно включать в трудовые договоры курьеров, экспедиторов, водителей или других сотрудников, работа которых носит разъездной характер.

И) Условие об обязательном социальном страховании. Это условие отражает тот факт, что с момента заключения трудового договора работник становится застрахованным лицом и в случае заболевания, беременности или травмы он вправе получать выплаты по страховому обеспечению.

К) Другие условия. В трудовой договор могут быть включены и другие обязательные условия. Их указывают в особых случаях,предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Как учесть в трудовом договоре интересы работодателя?

Трудовой кодекс предусматривает возможность дополнить трудовой договор следующими условиями:

• уточнить место работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения);
• установить испытательный срок;
• определить ответственность за разглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой или иной);
• оговорить срок отработки после обучения за счет работодателя;
• предоставить возможность дополнительного страхования работника;
• гарантировать улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• конкретизировать применительно к условиям работы данного сотрудника его права и обязанности и права и обязанности работодателя.

Какие из допустимых дополнительных условий наиболее выгодны работодателю?

В трудовом договоре можно прописать обязанности работника, связанные с защитой коммерческой тайны работодателя.

Согласно ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» коммерческая тайна работодателя может быть защищена законом и судом, если фирма устанавливает и соблюдает режим коммерческой тайны. Этот режим считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, определенных мер по охране конфиденциальности информации. Одна из таких обязательных мер - регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров.

Условия обучения

Многие современные компании обучают вновь принимаемых работников премудростям профессии, причем за свой счет.

В трудовой договор можно внести пункт, согласно которому сотрудник обязан отработать после обучения определенный договором срок, если обучение проводится за счет работодателя.

Если обучить сотрудника, а в трудовом договоре названный пункт не указать, то работодатель рискует затратить время и средства на обучение работника для конкурента.

Вносить в договор указанный пункт следует только в том случае, если принимаемый сотрудник будет направлен на обучение еще до начала работы. Если же обучение планируется в будущем, то без этого условия можно обойтись, а потом составить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Материальная ответственность работника

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены только с совершеннолетними работниками, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Причем перечень работ и категорий работников, с которыми можно заключить такой договор, его типовые формы утверждаются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

В настоящее время действует Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых сотрудниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 N 85. Прежде чем фиксировать названия должностей в штатном расписании и в трудовом договоре, их следует сопоставить с текстом Перечня. Если их определить неграмотно, то впоследствии заключить договор о полной материальной ответственности станет невозможно. Трудовым кодексом предусмотрено, что если с выполнением работ по определенным профессиям связано предоставление компенсаций и льгот или наличие ограничений, то их наименование и квалификационные требования должны устанавливаться в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

С работниками, занимающими должности заместителя руководителя организации и главного бухгалтера, нет необходимости составлять отдельные договоры о полной материальной ответственности. Согласно ч. 2 ст. 243 Трудового кодекса их материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба устанавливается именно трудовым договором.

Испытательный срок

Такое дополнительное условие трудового договора в интересах работодателя.

это хороший метод мотивации. Сотрудник, зная, что к нему присматриваются, его оценивают и могут уволить, почти всегда работает старательно.

установление испытательного срока расширяет перечень оснований для увольнения нерадивого работника в связи с неудовлетворительными результатами испытания (ст. 71 ТК РФ).

Срок договора

Выгодным для работодателя условием трудового договора является установление срока его действия. Однако не всякий трудовой договор может быть ограничен по времени.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, считается заключенным на неопределенный срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).

Неграмотное заключение срочного трудового договора может привести к тому, что его признают договором на неопределенный срок. А это чревато не только штрафом за нарушение трудового законодательства в случае проверки инспекторами по труду или прокуратурой. Если работника уволить в связи с истечением срока трудового договора в то время, как срок установлен неправильно, то увольнение может быть признано незаконным. Сотрудник имеет право восстановиться на работе и взыскать с работодателя средний заработок за вынужденный прогул, компенсацию за моральный вред, расходы на адвоката и др.

В статье 59 ТК РФ указано с кем и на каких основаниях, возможно заключить срочный трудовой договор. В остальных случаях заключается бессрочный. С совместителем разрешается заключать срочный трудовой договор. Его можно будет уволить в связи с истечением срока договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Трудовой договор, заключенный с совместителем на неопределенный срок, может быть прекращен в случае приема сотрудника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ) . При этом работодатель в письменной форме должен предупредить совместителя о грядущем увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Срок договора

Срочный трудовой договор заключается в том случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такие случаи перечислены в части 1 статьи 59 ТК РФ:

• на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
• с лицами, направляемыми на работу за границу;
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
• с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
• с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
• для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;

При отсутствии в трудовом договоре записи о сроках его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок.

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Рабочее время и время отдыха

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Для определённых работников Трудовым кодексом предусматривается сокращённая продолжительность рабочего времени :
для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

• для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;
• для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
• для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю.

Отдельно Трудовым кодексом регламентируются Продолжительность ежедневной работы (смены) (статья 94);

Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней (статья 95);

Работа в ночное время (статья 96);

Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени (статья 97);

Сверхурочная работа (статья 99);

Время отдыха

Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Выделяются следующие виды времени отдыха:

• перерывы в течение рабочего дня (смены) (перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается);

• ежедневный (междусменный) отдых ;

• выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), не может быть менее 42 часов;
• нерабочие праздничные дни

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.

Но есть исключения.

В случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ допускается привлечение к работе с письменным согласием работника.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

• отпуска

Отпуска (глава 19) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, продолжительность которого составляет 28 календарных дней.

В соответствии с ТК РФ режим работы, а также порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков предприниматель определяет по соглашению со своими работниками. Поэтому предприниматели могут не составлять график отпусков. Достаточно закрепить порядок их предоставления в трудовых договорах с работниками, например, так:

«Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в течение рабочего года по письменному заявлению работника, поданному не позднее чем за неделю до предполагаемой даты начала отпуска».

Если же у предпринимателя много работников и удобнее все-таки составлять график отпусков, то порядок предоставления отпусков по графику надо согласовать с работниками. Это нужно указать в трудовых договорах с работниками, например, так:

«Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в течение рабочего года согласно графику отпусков».

Копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (предприниматель представляет копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и копию документа, удостоверяющего личность и место регистрации индивидуального предпринимателя);

Документ об уплате государственной пошлины за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников. На сегодняшний день сумма пошлины составляет 3000 руб. за каждого привлекаемого работника (подп. 12 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Уплаченная пошлина учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ (п. 3 письма Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 4 сентября 2006 г. N 03-03-04/2/199).

Таким образом, устанавливая вышеуказанный разрешительный порядок привлечения на работу иностранцев, законодатель обязывает работодателя сначала проводить переговоры с иностранным работником и обговаривать все необходимые условия трудового договора (контракта) и уже затем представлять этот проект данного договора в Федеральную миграционную службу, наряду с другими документами.

Даже после достижения соглашения по всем условиям трудового договора он тем не менее еще не является заключенным. Заключение его становится возможным только после получения необходимого разрешения от Федеральной миграционной службы.

После заключения трудового договора работодатель направляет в Федеральную миграционную службу сведения об этом договоре

Следует учитывать, что договор с иностранным работником может быть заключен сроком не более чем на один год, поскольку именно на данный срок выдается разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. По мотивированной просьбе работодателя действие данного разрешения после окончания его срока может быть продлено, но не более чем на один год. Естественно, действие трудового договора также продлевается на один год.

Трудовой договор, который ущемляет права и свободу иностранных граждан, признается недействительным.

Если документы составлены на иностранном языке, то к ним прилагается нотариально заверенный перевод на русский язык. Если копии документов представляются без предъявления подлинников, то они также должны быть нотариально заверены. Официальные документы, оформленные на территории иностранного государства, копии которых представляются для получения иностранным работодателем разрешений на привлечение и использование труда иностранных работников, должны быть легализованы в консульских учреждениях РФ за рубежом, если иное не предусмотрено международными договорами РФ.

Также работодателю необходимо представить в органы миграционной службы справки, которые подтверждают факт отсутствия у иностранного работника заболевания наркоманией и различных инфекционных заболеваний, а также сертификат об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции). Без предоставления подобных документов разрешение не может быть выдано.

Решение о выдаче разрешения на привлечение и использование труда иностранных работников принимается органом миграционной службы в течение тридцати дней со дня подачи заявления и соответствующих документов.

Отказ в выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников направляется работодателю в течение пяти дней после принятия соответствующего решения.

Данные разрешения работодателям будут выдаваться с учетом квоты, устанавливаемой Правительством РФ на основании статьи 18 Закона о правовом положении иностранных граждан. Так, на 2008 год квота была установлена в количестве 672304 приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности, на 2009 г. – 1250769 приглашений, на 2010 - 611080 приглашений.

Необходимо помнить, что использование иностранных работников возможно только по тем профессиям и в том субъекте (субъектах) РФ, которые указаны в разрешении на привлечение и использование иностранных работников. Мы об этом уже говорили чуть ранее.

После того как работодатель получил разрешения на привлечение иностранных работников и заключил с ними трудовые договоры, в месячный срок он обязан предоставить:

Сведения о привлечении иностранных работников к трудовой деятельности в орган исполнительной власти субъекта РФ, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ;

Сведения о заключении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) - в Государственную инспекцию труда по соответствующему субъекту РФ (территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости).

После оформления разрешительных документов следуют обычные процедуры приема на работу.

В отношении трудовых книжек следует добавить, что если иностранный работник состоит в штате организации, работа для него является основной и он проработал более пяти дней, то на него следует обязательно завести трудовую книжку. При этом, трудовая книжка должна быть российского образца, даже если у иностранца имеется уже трудовая книжка, оформленная за границей, в его стране проживания.

Обычно с иностранными сотрудниками заключаются срочные трудовые договоры, и срок договора, естественно, не может превышать срок пребывания иностранца на территории России.

Когда разрешение на работу истекает и новое не оформляется, увольнение производится на основании п. 9 ст. 83 ТК РФ: "истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права... в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору".

Не стоит также забывать, что после получения разрешения на привлечение иностранных работников к осуществлению трудовой деятельности работодатель должен ходатайствовать в соответствующий орган ФМС для оформления приглашения на въезд иностранца в РФ, т.к. приглашение на въезд в РФ на работу выдается соответствующим территориальным органом ФМС.

С дополнительной информацией по выдаче заключений о привлечении и об использовании иностранных работников, разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства Вы можете ознакомиться на

Суммы, которые предприниматель платит в бюджет, заставляют задуматься, а нет ли способа сократить размер этих выплат? Судите сами: страховые взносы составляют 30-32% от фонда заработной платы, НДФЛ – 13%. Итого предприниматель уплачивает налогов и взносов в бюджет около 45% от фонда оплаты труда!

И это при том, что эти налоги не зависят от того, есть у вас прибыль или нет, даже не зависят от того, есть вообще какая-то деятельность или нет. Принял сотрудников – отчисляй с их заработной платы практически 45%. Можно понять, насколько велик соблазн поискать варианты снижения размера этих платежей.

Попытки сэкономить

В последнее время широкое распространение получила такая схема:
1. Работодатель оформляет своего сотрудника как индивидуального предпринимателя и платит ему сумму не по трудовому договору, а по гражданско-правовому.
2. С этих выплат можно не начислять страховые взносы и не удерживать НДФЛ, ведь ИП платит все налоги за себя самостоятельно.
3. Профит! Вместо 30% страховых взносов работодатель не платит ничего. А вместо НДФЛ 13% ИП платит всего 6% (единый налог по упрощенной системе налогообложения)/

Подводные камни

Но так уж ли все это «радужно» как кажется на первый взгляд? Предлагаю разобраться детально.

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое без образования юридического лица, ведёт на свой страх и риск предпринимательскую деятельность. Не выполняет какую-то функцию, а выполняет деятельность и продает вам результат.

Результат - это либо готовое изделие, либо завершённая работа, либо оказанная услуга. По договору гражданско-правового характера вы платите за результат, а не за процесс.

Если ваш бывший сотрудник, ставший ныне предпринимателем, продолжает ходить на работу с 9.00 до18.00 и выполнять трудовые обязанности, например, руководителя отдела продаж, а вы при этом 10-го числа каждого месяца перечисляете ему «агентское вознаграждение», налоговая очень легко доказывает, что имеют место трудовые отношения, а следовательно все выплаты должны быть обложены страховыми взносами.

Что говорит закон об оформлении сотрудника в качестве ИП

Не так давно даже Верховный Суд Российской Федерации в Определении от 27.02.2017 вынес решение о запрете реальных трудовых отношений гражданско-правовыми. Верховный Суд поддержал налоговый орган, который легко доказал Суду, что между руководителем и работниками имели место трудовые отношения:

• В договорах был указан график работы и перерыв на обед
• Были указаны должности и специальности
• Прописано возмещение командировочных расходов
• И даже указана материальная ответственность
• Договоры были бессрочные

Будьте осторожны при оформлении отношений с ИП и помните, что гражданско-правовой договор должен содержать существенные признаки:

• Результат
• Цена (стоимости)
• Сроки

Желание сэкономить понятно. Однако результат такой экономии может привести к совершенно противоположному эффекту. Недавно мы уже публиковали , обратите также и на них внимание. Используйте только те варианты оптимизации налогов, которые однозначно разрешены законодательством. Если вам не хватает информации по этой теме, обращайтесь к нам, мы поможем. Или задавайте вопросы в комментариях.

На сегодняшний день многие интересуются тем, как ИП нанять работника без оформления. Данная проблема является крайне щепетильной, так как в ней присутствует множество нюансов. Чтобы хорошо разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к Федеральному закону и досконально изучить его. Несоблюдение определенных правил влечет за собой гражданскую и уголовную ответственность. Если у руководителя фирмы или предприятия есть индивидуальный юрист, то рекомендуется спросить его профессионального совета. Однако подобная тема требует довольно доверительных отношений, поэтому лишь единицы директоров задействуют такого сотрудника.

Прием новых сотрудников на работу: виды контрактов

Физическое лицо, которым создано определенное предприятие, именуется бизнесменом. В ходе специализированного обучения и прохождения регистрации в государственных органах присваивается статус частного предпринимателя. Данный человек создает компанию, которая предоставляет конкретный товар или услуги. Для продвижения и развития фирмы необходимо набрать команду сотрудников. Грамотная организация рабочего процесса — залог эффективности и совершенствования.

Когда руководитель фирмы думает, как ИП нанять работника без оформления, он должен определиться с видом подписываемого контракта. Всего существует 2 типа таких контрактов: трудовой и гражданско-правовой. Они во многом похожи, однако имеют одно кардинальное отличие. Оно заключается в том, что гражданско-правовой контракт позволяет выполнять работу у ИП без оформления. Согласно трудовому контракту, человека нужно официально регистрировать в базе компании и предоставлять все утвержденные государством льготы.

Кроме того, трудовой контракт предусматривает четкие временные рамки. Стандартный договор заключается между сотрудником и работодателем на 5 лет. Если невозможно точно определить сроки, то речь идет о заключении срочного контракта. Гражданско-правовой договор подписывается на выполнение каких-либо разовых работ или кратковременных заказов. При этом исполнителя не нужно вносить в базу компании. Трудовая книжка и воинский билет не требуются.

Если руководитель предприятия ищет людей на постоянную занятость, то ему необходимо оформлять их, заключая трудовой договор. Данный документ полезен обеим сторонам. Сотрудник защищен государством от неправомерных действий начальства, а бизнесмен уверен в честности и порядочности своего работника.

Отказаться от подписания обоих контрактов, принимая на должность определенного человека, является неправомерным действием. Если о подобном инциденте становится известно вышестоящим органам, то частный предприниматель должен будет оплатить большой штраф. При этом неофициально трудоустроенного работника могут оставить без оплаты и выходного пособия. Иными словами, нанять сотрудника без каких-либо подтверждающих договоров — это очень рискованный шаг как для ИП, так и для самого работника.

Вернуться к оглавлению

Порядок и сроки регистрации предпринимателем нового сотрудника

Если руководитель не знает, как устроить работника в ИП без оформления, то этим лучше вообще не заниматься. Такая практика в государстве существует, однако она является нелегальной. Процесс заключения временного договора займет минимальное количество времени. При этом сам работодатель и его наемный работник будут полностью защищены от обмана и коррупционных действий друг друга.

Испытательный срок также должен проходить только после заключения трудового или гражданско-правового договора. Если человек работает на предприятии более 5 дней и при этом до сих пор официально не оформлен, то действия руководителя считаются незаконными.

Вопрос о том, могут ли родственники помогать ИП без оформления, также считается спорным. По факту подобный процесс никем не запрещен. Но если налоговая инспекция либо другие проверочные инстанции заметят, что конкретный человек выполняет определенные должностные обязанности без официального трудоустройства, на руководителя предприятия могут налагаться штрафы.

Без договора можно выполнять определенные функциональные обязанности максимум 5 дней. Далее это будет считаться нарушением. Гораздо легче заключить контракт, чем разрешать конфликты, возникшие на почве правонарушений.

Вернуться к оглавлению

Обязанности работодателя, обозначенные в договоре

Контракт сотрудника с руководством предприятия является своеобразной гарантией предоставления всех положенных государством льгот и прав.

Если подробно вчитаться в условия трудового или гражданско-правового договора, то можно выделить следующие обязанности частного предпринимателя:

• ведение кадрового учета;
• регулярные взносы в медицинскую страховку;
• оплата процента на будущую пенсию;
• добросовестные взносы на счет подоходного налога;
• ежегодная отчетность о полном штате сотрудников.

В малом бизнесе не разрешается иметь больше 100 сотрудников. Когда возникает необходимость принять на работу большее число кадров, предприниматели ищут всяческие способы сотрудничества без официального оформления. Более того, многим потенциальным работникам это также выгодно.

В подобных ситуациях нужно крайне осторожно относиться к таким предложениям. Соглашаться на выполнение обязанностей без трудоустройства и принимать на работу сотрудников можно только в случае полного доверия и минимального риска.

Всегда существует риск обнаружения подобного правонарушения. При этом больше всего пострадает предприниматель. Деятельность бизнесмена останавливают минимум на 3 месяца, а хозяин предприятия должен выплатить штраф в достаточно крупных размерах.

С развитием бизнеса и ростом оборотов, предпринимателю зачастую становится сложно работать в одиночку, и тогда ему требуются дополнительные помощники. Такими помощниками ИП могут стать работники по найму, которые будут трудиться за определенное вознаграждение. Может ли ИП принимать на работу сотрудников, каким образом оформляются их трудовые отношения, какие обязанности при этом возникают у предпринимателя – обо всем расскажем в этой статье.

Наем работников индивидуальным предпринимателем: последствия

Предпринимателю нужно помнить об ограничениях по численности работников:

• у ИП на патенте – не более 15,
• если ИП – субъект малого предпринимательства, «упрощенец» или плательщик ЕНВД – не более 100,
• ИП – субъект среднего бизнеса может нанять до 250 работников.

Как оформить человека на работу к ИП? С работником нужно заключить договор: трудовой или гражданско-правовой (ГПХ). Важно понимать разницу между этими договорами:

• отношения по трудовому договору регулируются ТК РФ, работник выполняет работу систематически, на определенной должности, с соблюдением графика работы и внутреннего распорядка, ему регулярно платится зарплата, вносится запись в трудовую книжку, предоставляются соцгарантии (отпуска, больничные, пособия и т.п.),
• по ГПХ-договору отношения регулируются ГК РФ, работник нанимается для выполнения разовых поручений, процесс не контролируется работодателем, соцгарантий нет, запись в трудовой книжке не делается, оплата производится за выполненную работу, не перечисляются страхвзносы на случай нетрудоспособности, а отчисления на «травматизм» перечисляются, только если это указано в договоре и т.д.

Оформление сотрудников в ИП через ГПХ-договор для экономии на взносах и соцвыплатах крайне нежелательно. При проверке налоговики такой договор, скорее всего, переквалифицируют в трудовой, доначислив неуплаченные страхвзносы и штрафы.

Приняв на работу хоть одного сотрудника, ИП становится работодателем, а значит он обязан:

• как налоговый агент исчислять и уплачивать за работников в бюджет НДФЛ,
• начислять и уплачивать за работников в ИФНС страховые взносы, а в ФСС - взносы на «травматизм»;
• отчитываться в ИФНС (сведения о средней численности, справка 2-НДФЛ, отчет 6-НДФЛ, Расчет по страховым взносам), ПФР (отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) и ФСС (расчет 4-ФСС).

Регистрация ИП-работодателя

Как только будет заключен первый договор с сотрудником, предприниматель должен зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС. Для этого в Фонд направляются следующие документы: заявление о регистрации, копия паспорта ИП, копия трудовой книжки работника или трудового договора с ним, копия ГПХ-договора, если в нем предусмотрены отчисления на «травматизм» (п. 14 Регламента, утв. Приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 № 574н).

Если ИП не заявит в ФСС в течение 30 дней о найме работника и встанет на учет как работодатель, ему грозит штраф от 5 до 10 тыс. руб. В ИФНС и ПФР подобных заявлений делать не нужно: информацию об ИП-работодателях налоговики получают из Расчета по страховым взносам, а затем сообщают об этом в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).

Как оформить сотрудника на работу в ИП по трудовому договору

Устраиваясь на работу, будущий сотрудник должен предъявить работодателю-ИП документы: паспорт, или иное удостоверение личности, трудовую книжку (кроме совместителей), СНИЛС, документы о воинском учете (если лицо военнообязанное), диплом и иные документы об образовании и квалификации.

Если человек ранее нигде не работал, и это первое его место работы, на него нужно оформить трудовую книжку и СНИЛС.

Сотрудник пишет заявление о приеме на работу и с ним заключается трудовой договор, отвечающий требованиям ст. 57 ТК РФ. Договор оформляется в двух экземплярах – по одному для ИП и работника. Датой заключения договора нужно оформить приказ о приеме на работу.

Если должность работника связана с материальной ответственностью, с ним дополнительно заключается соответствующий договор, или соглашение.

После оформления сотрудников в ИП, их следует ознакомить с внутренними документами: правилами трудового распорядка, графиком работы, должностными инструкциями, положениями об охране труда, инструкциями и т.п.

Лица, работающие у ИП, имеют абсолютно такие же права, как и сотрудники организаций, поэтому на работников нужно вести все необходимые кадровые документы, личные карточки, табель учета рабочего времени, утверждать график отпусков, графики сменности и т.п.

В одной из предыдущих статей я упоминал о важности сплоченной команды для построения бизнеса. Команда начинается с самого первого сотрудника, которого многие предприниматели стараются нанять как можно раньше. Согласно недавнему исследованию от SurePayroll, это происходит в течение первых месяцев с момента основания компании.

Тем не менее, если вы не спешите с наймом, в этом нет ничего предосудительного. На первых порах вам придется тратить много средств на организацию товарооборота, и неудачно подобранный сотрудник может только замедлить этот процесс (к примеру, испортить репутацию компании при общении с клиентом). Поэтому вам нужны только «правильные» люди!

Прежде, чем нанять первого сотрудника, ознакомьтесь с нижеследующими простыми правилами.

1. Ищите того, кто сможет вписаться

Просматривая резюме блестящего кандидата, не ограничивайтесь оценкой опыта и способностей. Разумеется, они имеют значение, однако гораздо более важно удостовериться, что специалист сможет работать в вашей компании и сможет прислушиваться к вашим советам. Если вам нравится свободное общение, не стоит нанимать строгого и жесткого человека. Если вы соблюдаете дресс-код, отклоните предложение кандидата, пришедшего на собеседование в джинсах.

2. Наведите справки

Если резюме кандидата выглядит безупречно, не следует принимать его слова на верю. Вам следует узнать о нем побольше, возможно, даже позвонить рекомендующим его лицам. Поскольку вы собираетесь вложить в него свой капитал, вы должны быть уверены, что он говорит только правду.

3. Не рискуйте

Нанимая первого сотрудника, не стоит рисковать. Дважды подумайте перед тем, как принять на работу человека, который живет далеко от офиса и планирует ежедневно тратить на дорогу полтора-два часа. Если вы нанимаете специалиста по продажам, убедитесь, что у него есть достаточный опыт. Нанимая несколько сотрудников одновременно, вы подвергаетесь меньшему риску.

4. Определите, что вам нужно сегодня и что может понадобиться в будущем

Первый нанимаемый сотрудник должен быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться к изменяющимся условиям. Сотрудники, нанимаемые на эту же должность впоследствии, могут быть менее гибкими.

5. Помните о законах

Нанимая нового сотрудника, удостоверьтесь, что все документы оформлены правильно. Будет ли он работать полный день? Почасовая оплата или ставка? В случае необходимости обратитесь за консультацией к стороннему юристу или бухгалтеру.

Следуя этим рекомендациям, вы без труда наймете специалиста, который будет соответствовать всем требованиям и останется с вами надолго. Разумеется, никто не застрахован от неудач, и если что-то пойдет не так, не бойтесь быстро сменить план действий.

MICHAEL ALTER, inc.com
Перевод: Айрапетова Ольга