Для начала дадим определение выходного пособия и обозначим случаи, при которых оно начисляется.

Указанное пособие представляет собой начисления, которые проводит работодатель в пользу сотрудника, прекратившего работу в компании по сокращению численности или штата.

Это основное условие начисления.

Если специалист уходит из компании не по желанию руководства организации, а, например, за грубое нарушение - иначе говоря «по статье» - ему подобная компенсация назначаться не будет.

Работник должен быть извещен за 2 месяца до срока увольнения, а также ознакомлен со списком свободных подходящих вакансий при их наличии.

Выплаты, начисляемые сотруднику при увольнении по пункту 2 статьи 81 ТК РФ , включают в себя:

• финансовую компенсацию за неиспользованный отпуск;
• основное выходное пособие;
• сумма усредненного заработка, получаемого сотрудником во время работы в компании;
• если по взаимной договоренности работодателя и сотрудника последний увольняется по причине сокращения досрочно, ему полагаются дополнительные компенсации.

Выходное пособие представляет собой сумму, по величине равную среднему значению заработка, получаемого сотрудником при работе в компании.

Данная выплата производится для того, чтобы работник после сокращения имел средства к существованию и имел возможность найти другое рабочее место.

Стоит сразу отметить, что данные гарантии предоставляются только физическим лицам, находящимся на официальном трудоустройстве по трудовому договору.

Также выходное пособие не назначается, если происходит сокращение должности, на которую сотрудник оформлен по совместительству.

Это связано с тем, что специалист теряет только одно из мест работы, при этом сохраняя рабочее место в компании. Основная должность остается за ним.

Как выплачивается пособие по сокращению сотрудника?

При выплате выходного пособия и сопутствующих компенсаций первый и основной документ - приказ о проведении начислений сотруднику в связи с увольнением по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Но помимо него, порядок выплат при сокращении работника не может осуществиться, если нет дополнительных официальных бумаг.

Итак, как выплачивается выходное пособие при сокращении?

Поскольку выходное пособие рассчитывается от заработной платы и количества рабочих дней, для вычисления итоговой суммы потребуются:

• штатное расписание компании, в соответствии с которым определяется количество рабочих дней;
• положение об оплате труда;
• договор трудоустройства.

Последний также определяет, по каким коэффициентам будет рассчитываться выходное пособие.

В некоторых случаях компания предоставляет сотрудникам дополнительные гарантии в виде увеличенного выходного пособия по сравнению со стандартным, установленным законодательством.

На размер выплаты влияет и длительность договора. Если имеется срочный договор, срок действия которого не выходит за рамки двух месяцев, необходимость начисления выходного пособия определяется внутренними документами компании и условиями трудового договора.

Сроки выплат выходного пособия при сокращении

Финансовые начисления не обязательно делать полностью в один день. Срок выплат при сокращении работника в частности может быть в день увольнения. Работодатель обязан осуществить следующие типы выплат:

• заработная плата увольняемого работника;
• денежная компенсация за не растраченный отпуск;
• основное выходное пособие, никоим образом не привязанное к дальнейшему трудоустройству и равное по величине среднемесячному заработку сотрудника.

После увольнения в течение первого месяца порядок выплаты компенсации при увольнении по сокращению штатов не включает выплаты дополнительных пособий бывшему сотруднику.

В некоторых организациях при заключении трудового договора работодатель заранее прописывает условие по сокращению штата, ведь порядок выплаты выходного пособия при увольнении может включать и повышенное выходное пособие.

В этом случае руководство организации обязано выполнить условие договора и выплатить именно повышенное выходное пособие, а не минимально стандартное.

Еще одна особенность касается сезонных работников. Для них размер выходного пособия составляет величину среднего заработка за 14 дней.

Осветим калькуляцию выплат, связанных с освобождением сотрудника от трудовых обязанностей по сокращению:

1. С заработной платой никаких изменений не происходит - сохраняется как оклад, так и дополнительные премии и надбавки. Отменить по причине сокращения работодатель не имеет права.
2. Средний заработок рассчитывается как среднее арифметическое - берется сумма всех начисленных за 12 месяцев зарплат и делится на количество месяцев.
3. Для выходного пособия - величина усредненного заработка умножается на количество оплачиваемых дней. Из расчета вычитаются выходные и праздничные дни, когда сотрудник не работал.
4. Отпускная компенсация рассчитывается от величины отработанного периода. Если сотрудник занимался временной работой, занимающей не более пары месяцев, за месяц работы полагается 2 дня.

Пример

Давайте рассмотрим как происходят выплаты при сокращении работника на примере.

Если специалист получал в месяц 15 000 рублей и отработал в год 250 дней, его средний заработок за день будет составлять:

(15000*12)/250=720 рублей.

Поскольку ему положено выходное пособие, рассчитывающееся из стандартного графика работы, полученная цифра умножается на число рабочих дней в месяц. При работе 5/2 это будет:

720*23=16560 рублей.

Что делать дальше специалисту после увольнения?

Как было сказано выше, после получения основных выплат в день сокращения уволенному специалисту предоставляется месяц на поиск рабочего места.

При этом ему необходимо встать на учет в службы занятости в течение первых четырнадцати дней после окончания действия трудового договора. Иначе физическому лицу будет отказано в получении дополнительного пособия, если новое рабочее место не было найдено.

Если после того, как пройдет двухмесячный срок с момента увольнения по сокращению, бывший работник принесет в компанию трудовую книжку, где будет отсутствовать запись о новом трудоустройстве, ему потребуется написать заявление на получение дополнительной выплаты.

Работодателю же потребуется предоставить сокращенному сотруднику сумму среднего заработка на время поиска работы и трудоустройства.

В случае, когда работник устроился в течение второго месяца, ему положена выплата в меньшем размере. Ее величина рассчитывается из количества дней, прошедших до получения нового рабочего места.

Предоставление указанного пособия регламентируется статьей 178 ТК РФ , ч 1.

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться выходное пособие и за третий месяц после увольнения.

Как начисляется компенсация при сокращении? Получение данной компенсации допустимо только при наличии документа, выданного службой занятости и подтверждающего, что центр занятости не смог трудоустроить находящееся на учете физическое лицо.

Выходное пособие нельзя считать заработной платой. По этой причине сроки выплаты не обязательно должны быть привязаны к дате получения зарплаты по нормативным актам компании. Сроки начислений согласовываются с бывшим сотрудником.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя отличается от ухода по собственному желанию увеличенным количеством обязанностей организации к бывшему сотруднику.

Поскольку именно компания стала причиной потери рабочего места и стабильного заработка физического лица, ей требуется ответственно отнестись к соблюдению прав трудящегося.

Выходное пособие выступает гарантом того, что у бывшего работника будут средства к существованию вплоть до того момента, пока он с помощью службы занятости не найдет себе новое рабочее место.

В связи с текущим кризисом многие российские компании начали сокращать своих сотрудников. Это вполне легальный способ, детально описанный в трудовом законодательстве. Но многие сокращенные сотрудники не знают своих прав и не защищают их. Мы решили детально разобрать, что такое выходное пособие при сокращении, когда оно платится и какого размера бывает.

Введение

ТК РФ предусматривает различные способы увольнения сотрудника работодателем. Сокращение — один из них. Данная процедура подразумевает под собой не классическое увольнение сотрудника, а полностью закрываемую должность.

Сокращение — полностью легальная процедура, описанная в ТК РФ

К примеру, в вашей компании работает аналитический отдел. В процессе ее реформирования члены совета решают полностью его закрыть, поскольку он не выполняет свои обязанности или делает это плохо. Обязанности аналитического отдела теперь будет выполнять аутсорсер, который имеет отличную репутацию и обойдется компании на 40% дешевле. При этом весь имеющийся аналитический отдел попадает под сокращение, а основой для увольнения становится решение совета.

Обратите внимание: если сокращаются должности в отделе, а не сам отдел, то под сокращение попадают работники, не имеющие преимуществ.

К отсутствию преимуществ относится минимальный опыт (срок работы), отсутствие иждивенцев в семье, отсутствие полученных на рабочем месте травм или заслуг перед компанией. Также по закону не могут уволить людей, находящихся в отпуске или на больничном, беременных или женщин с детьми до 3 лет, а также матерей-одиночек с детьми возрастом до 14 лет.

Примечательно, что, даже если работодатель не знает о наличии преимуществ у сотрудника и увольняет его, суд в 99 случаях из ста признает данное решение незаконным и восстановит пострадавшего на должности с выплатой заработной платы. Также под запрет на сокращение попадают отцы из многодетных семей в тех случаях, если их мать не работает. При увольнении по сокращению штатов выплата пособия осуществляется до официального приказа об увольнении.

Как должен действовать работодатель

Сокращение проводится по определенным правилам — если вы работодатель, то должны четко придерживаться их, иначе вам могут предъявить многочисленные иски.

1. Составление внутреннего приказа об изменении штатного расписания. В приказе указывается причина сокращения, перечень всех убираемых должностей и дата завершения сокращения. Также в приказе указывается ответственное лицо, которое будет проводить сокращение и следить за процессом. В некоторых случаях вместо ответственного лица создается комиссия, решающая все возникающие проблемы.
2. На основании приказа подготавливается уведомление, в котором указываются все сокращаемые должности. Комиссия или ответственное лицо изучает дела сотрудников и ищет в них преимущественные права, делая отбор тех, кто будет уволен и тех, кто останется. Затем уведомление вручается сотрудникам (рекомендуем вам вручать их так, чтобы были свидетели этого процесса). Хоть ТКРФ напрямую и не запрещает вручение уведомлений сотрудникам, находящимся в отпуске или на больничном, но мы рекомендуем не делать этого, поскольку подобная операция считается спорной и может быть оспорена на основе прав сотрудников на отдых и на охрану здоровья. Также вам необходимо изучить вопрос про выплаты при сокращении — делать их вам обязательно придется.
3. Вместе с уведомлением сотрудник получает перечень имеющихся вакантных мест в компаниях и организациях, расположенных в этом же населенном пункте. Выборка делается на основании занимаемой сотрудником должности, его опыта, образования, квалификации и состояния здоровья. Предлагать работу в другом населенном пункте или регионе вы можете, только если данное условие прописано в трудовом соглашении.
4. После того как уведомление было выдано, ответственное лицо должно обратиться в местный центр занятости и профсоюз для уведомления о сложившейся ситуации. Уведомление делается за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения для одиночных работников или за 3 месяца для групповых увольнений. В данном уведомлении прописывается должность и опыт сотрудников, их зарплаты и квалификационные требования. Уведомление необходимо сдавать, ставя на нем входящий номер или соответствующую отметку — у вас должно быть документальное подтверждение того, что вы проделали данную процедуру.
5. Написание приказа об увольнении. С данным приказом сотрудники должны быть ознакомлены под поспись, после чего им выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью.
6. Полная выплата выходного пособия при увольнении по сокращению штатов.

Сокращением занимается ответственное лицо или созданная комиссия

Что входит в выходное пособие

ТКРФ четко прописывает размеры и порядок выплаты пособий при сокращении. Вам нужно будет выплатить выходное пособие в размере официального заработка специалиста и платить ему среднюю з/п до тех пор, пока он не найдет себе новую работу (но не более 60 календарных дней). На практике при сокращении обычно просто выплачивают сотрудникам три заработные платы и вопрос на этом считается исчерпанным.

Обратите внимание: выплаты делаются абсолютно всем сотрудникам, включая и пенсионеров. Мы настоятельно не рекомендуем вам отказываться от выплат, поскольку суд в любом случае встанет на сторону работников и дополнительно обложит вас штрафами.

А вот с сокращением беременной женщины у вас наверняка возникнут сложности. Уволить ее можно только тогда, когда предприятие полностью ликвидируется. В противном случае вам придется менять под нее условия работы или же предлагать перевод на новое место.

Сокращение длится 4 месяца — два до увольнения и два после.

Какие выплаты положены по ТК

Итак, выше мы рассмотрели порядок действий со стороны работодателя. Теперь мы взглянем на данный процесс со стороны сотрудника и разберем, какие выплаты положены при сокращении работника в 2016 году. Он должен получить следующие платежи:

1. Полную компенсацию за неиспользованные отпуска.
2. Зарплату за отработанные дни до увольнения.
3. Выходное пособие.

Читайте также: Отпуск без содержания работающим пенсионерам ст 126

Данное пособие обязательно платится при сокращении. Оно равно среднемесячной зарплате. При увольнении, сотрудник получает пособие в размере средней зп+средняя зп за то время, пока он ищет работу (не более 2 месяцев).

Обратите внимание: вас должны письменно уведомить за 2 месяца до сокращения, и еще 2 месяца у вас будет на поиск работы после сокращения. Работодатель может уволить вас раньше, но при этом он обязан компенсировать вам неудобства.

Расчет средней зарплаты делается следующим образом: складывается вся ваша заработная плата за последний год и делится на 12. Разумеется, что при расчете учитывается только официальная заработная плата, поэтому если вы получаете деньги в “конверте”, то вы никак не защищены перед законом. Если вы не проработали 12 месяцев на новом месте работы, то расчет делается за отработанный период.

Примечательно, что при подсчете среднего заработка к учету не принимаются некоторые дни:

1. В которые человек находился на больничном.
2. В которые сотрудник получал пособие по родам.
3. В которые сотрудник находился в бесплатном отпуске.
4. В которые ваша компания вынужденно простаивала не по вине сотрудников.

Любые шаги при сокращении должны документироваться и визироваться

Давайте проведем расчет средней заработной платы помощника системного администратора Николаева Н.С., который работал в фирме с 20 августа 2013 года по 15 октября 2014 года. Именно в этот день его сократили официальным приказом. Его зарплата равнялась 40 тысячам рублей в месяц. За этот срок повышения З/П не было. В отпуск наш Николаев не ходил, хотя имел право на него.

Николаев проработал в новом месяце 11 дней с учетом выходных, всего в октябре было 22 рабочих дня. Значит, он заработал 40 000/22*11=20 000 рублей.

Теперь разберемся с отпуском. В условиях найма был предусмотрен отпуск продолжительностью 25 рабочих дней за год. Фактически Николаев отработал 14 месяцев без отпуска. То есть у него скопилось 25/12*14=29,16 рабочих дня.

Последние изменения: Июнь 2019

Хорошо, когда расставание с работодателем связано с получением новой работы с повышением заработка и перспективами карьерного роста, но как быть, когда сотрудник вынужден инициировать поиски работы, когда грозит увольнение по сокращению штата. Выплаты и компенсации помогут пережить сложный период, в течение которого будет вестись поиск нового работодателя. Однако и в получении данных компенсаций есть свои нюансы, которые необходимо знать каждому увольняющемуся.

Вряд ли организация, намеренная сократить единицу в штате, собирается избавиться от конкретного человека. Причины бывают гораздо глубже и объективнее. С учетом сложной экономической ситуации, риск попасть под сокращение весьма велик.

Процесс сокращения штата с увольнением

Законодатель не требует от предприятия указания конкретных причин для проведения процедуры снижения численности работников, поскольку каждая организация вправе самостоятельно определять вектор развития и принимать решения относительно улучшения собственной структуры.

Часто причина, заставляющая избавляться от лишних единиц, экономически обоснована намерением сократить издержки, оптимизировать структуру. В отдельных случаях компания вынуждена идти на уменьшение численности в связи с трудным финансовым положением.

Иногда предприятие производит сокращение штата работников в связи с технологическими улучшениями, вводом нового автоматизированного оборудования.

Процедура сокращения строго персонализирована, а значит расторжение трудового договора происходит в индивидуальном порядке. При оформлении записи в трудовой работодатель ссылается на ст. 81 (п. 2 ч. 1) трудового кодекса, дающую основание для сокращения должности.

Некоторые категории граждан находятся под особой защитой государства, о чем говорится в ст. 179 ТК РФ. Прежде, чем приступить к процессу, администрация обязана рассмотреть каждую кандидатуру, выявляя граждан, сокращение которых запрещено в силу закона. Расторжение договора по инициативе руководства в связи с уменьшением численности предприятия требует заблаговременного оповещения работника (за 2 месяца до увольнения), о чем говорится в ч.2 ст. 180 трудового кодекса.

Этапы проведения

Сокращение требует особых мер и предполагает добавление к стандартной процедуре нескольких дополнительных действий.

Процедура увольнения пошагово представлена следующей последовательностью действий :

1. Издание за подписью руководителя с оповещением о предстоящем сокращении штатных единиц.
2. Индивидуальное уведомление с росписью в ознакомлении с приказом. В тексте письменного уведомления администрация сообщает о принятом решении в отношении должности работника и дате ликвидации ставки. Этот день и служит датой увольнения по сокращению.
3. По закону руководство предприятия обязано предложить сокращаемым гражданам подходящую должность по опыту и специализации. Увидеть список доступных вакансий можно прямо в тексте уведомления.
4. Если работник предпочитает остаться на предприятии, заняв другую должность, он пишет о своем согласии прямо в документе. Аналогично сообщают об отказе. Если сотрудник отказывается рассматривать вариант замены, его увольняют.
5. При наличии на предприятии профсоюза, руководство обязано уведомить и его, минимум за 2 месяца до даты увольнения, а при массовом сокращении – за 3 месяца. Также работодатель оповещает СЗН о возможном увеличении числа безработных.
6. Если обстоятельства вынуждают сократить должности, на которых трудятся несовершеннолетние, на основании ст.269 ТК РФ, руководитель заручается согласием Трудовой Инспекции и Комиссии по делам несовершеннолетних.
7. Далее оформляется кадровый конкретного лица, с формулировкой «в связи с сокращением».

В описание, как правильно сократить работника, входит отражение информации об увольнении в табеле учета работы и проведение необходимых согласований внутренней документации.

Когда сокращение запрещено

Принимая решение, кто попадет в список работодателя, исходят вовсе не из личных предубеждений, а из более объективных правил сокращения работников на предприятии:

1. В первую очередь попадают в список граждане с низкой квалификацией и худшими результатами работы. Обычно, это новые молодые сотрудники с недостаточным опытом.
2. Исключение из списка граждан отдельных категорий:
   • родители детей с инвалидностью, в одиночку воспитывающие малышей;
   • единственные кормильцы в семье;
   • работники, пострадавшие на производстве, имеющие увечья и травмы;
   • граждане с инвалидностью, полученной во время боевых действий.

Список лиц, пользующихся льготами при сокращении штата работников, расширен гражданами из привилегированных категорий (Герои СССР, России, пострадавшие на ФАЭС, Семипалатинском полигоне) и лица, отправленные на учебу организацией, лидеры профсоюзов, авторы запатентованных изобретений и т.д.

Есть еще ограничения, касающиеся периода сокращения. Государство обеспечивает защитой, если попал под сокращение человек, отсутствующий на работе по вполне законным обоснованиям.

Не могут сократить постоянного работника, если:

• сокращение приходится на период отпуска;
• работник нетрудоспособен и оформлен больничный лист;
• сотрудницы в период беременности или до достижения ребенком возраста 3 лет.

Иногда работодатель настаивает на увольнении работников, обходясь без формулировки по сокращению штата или численности. Он предлагает уволиться человеку по собственной инициативе до истечения положенного по закону срока.

В таком случае важно, чтобы в кадровой документации об увольнении оставалась формулировка «в связи с сокращением».

Сталкиваясь с необходимость расставания с работодателем, граждане упускают тот факт, что предприятие не заинтересовано в больших выплатах, поэтому крайне неохотно идет на смену структуры через сокращение ненужных должностей.

Взамен работодатель обязан предоставить человеку все положенные выплаты.

В перечень выходного пособия, что положено перечислить предприятие человеку при увольнении, входят обязательные и дополнительные оплаты:

• пособие за 1 месяц по среднедневному доходу, умноженное на усредненное число дней;
• платеж за месяц после увольнения, чтобы обеспечить финансирование периода поиска работы;
• денежное пособие за 3 месяц, если соблюдены особые обстоятельства и человек за три месяца не смог подыскать работу.
• суммы компенсаций, обеспеченные дополнительно через положения трудового контракта или коллективного договора.

Выплаты при сокращении

При увольнении работнику выплачивают расчетные. Однако в случае увольнения не по собственной вине или инициативе, сотрудник получает расширенные выплаты по сокращению штата.

Согласно ТК РФ, предусмотрена выплата, включающая:

1. Остаток заработной платы, заработанной за последний период работы. Государство обязывает работодателя , без задержки, устанавливая обязанность согласно статье 140 ТК РФ.
2. , за весь период вплоть до последнего дня работы. Выплата рассчитывается соответственно за весь отработанный, но неиспользованный период, на основании ст. 127.
3. Выходное пособие, исчисляемое на основании ст.178 в размере среднедневного заработка, исходя из количества дней, полагаемых по закону за 2-месячный период, в течение которых работник ищет работу и трудоустраивается.
4. Доплата за третий месяц, если работник встал на учет в СЗН в качестве безработного в течение первых двух недель после увольнения, и за весь период не смог трудоустроиться.

Чтобы определить, сколько выплачивают, нужно ориентироваться на длительность поиска работы. Когда работник быстро трудоустраивается, право на денежное возмещение утрачивается. Если бывший работник трудоустраивается сразу, выплату за 3-й месяц аннулируют. Она полагается в исключительных случаях, когда человек испытывает сложности с трудоустройством.

Когда поступает предложение написать заявление, не дожидаясь положенного 2-месячного срока, не стоит спешить оформлять увольнение по упрощенному порядку с выплатой меньшей суммы. Как только работник пишет заявление по собственной инициативе, работодатель более не рассматривает сокращение как основание для увольнения и освобождается от обязанности оплачивать работнику срок в течение 2 месяцев, отведенных по закону на поиск.

Человек вправе расстаться с работодателем досрочно, подписав согласие на досрочное увольнение по сокращению с обязательной ссылкой о том, что согласен с более ранним увольнением по сокращению. Отсутствие данной формулировки грозит потерей права на дополнительное выходное пособие.

Сокращение – важный кадровый процесс, при котором расставание инициировал работодатель на основании отсутствия потребностей в должности, указанной в ранее в приказе.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

В последнее время известия от кадровиков очень похожи на новости о потерях во время войны: ежедневно поступают сообщения о новых сокращениях. Компании увольняют людей, чтобы улучшить финансовое положение, пошатнувшееся из-за кризиса.
При сокращении численности или штата работников важно соблюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты.

Кого сократить

П орядок и условия увольнения сотрудника по сокращению штата регулируются нормами статей 81, 178-180 ТК РФ.

Процедура сокращения штата имеет некоторые законодательные ограничения. Прежде всего определен перечень работников, которых нельзя уволить:

• женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ);
• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей до трех лет;
• одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
• другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Когда сокращают сотрудника в возрасте до 18 лет, увольнение может иметь место только с согласия соответствующей государственной инспекции труда. Если фирма отстранит от должности работника, который находится на больничном или в отпуске, ее действия будут признаны незаконными. Исключение - увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Часть 1 статьи 179 «Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников» ТК РФ относится к числу норм, регламентирующих порядок увольнения в связи с сокращением персонала. Она определяет основанное на объективных критериях правило отбора специалистов, которые останутся на работе. Сотрудник может потребовать судебной проверки того, правильно ли применял работодатель указанные критерии при сокращении персонала. Для этого ему нужно лишь написать соответствующее заявление.

Так, согласно этой статье при сокращении численности или штата сотрудников преимущественное право остаться на работе имеют специалисты с более высокой производительностью труда и квалификацией. В том случае, когда нужно выбрать между работниками, у которых данные показатели равны, предпочтение отдается:

• семейным специалистам при наличии у них двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
• сотрудникам, в семье которых нет других членов с самостоятельным заработком;
• специалистам, получившим у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
• работникам, повышающим свою квалификацию по направлению компании без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться и другие категории сотрудников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Важно отметить, что соблюдение права на преимущественное оставление на работе должно быть задокументировано. На практике для этого составляется Сличительная таблица.

Конституционное мнение

В определении от 21.12.2006 г. № 581-О Конституционный Суд попытался дать собственное видение цели применения статьи 179 ТК РФ и выразил мнение о необходимости ее разъяснения силами специалистов Верховного Суда.

Установив в качестве критериев отбора работников для оставления в штате производительность труда и квалификацию, законодатель исходил как из необходимости предоставить дополнительные меры защиты прав более профессиональным специалистам, так и из интереса работодателя продолжать трудовые отношения с работниками, квалификация и эффективность труда которых выше.

Как уже отмечалось, по заявлению работника правомерность действий компании при сокращении штата можно проверить в судебном порядке. Между тем в силу статей 118 и 126 Конституции РФ выбор норм права, которые следует применять с учетом фактических обстоятельств к спорным правоотношениям, и их истолкование относятся к полномочиям суда общей юрисдикции, разрешающего спор. А законность и обоснованность его решения в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом, проверяют вышестоящие судебные инстанции.

Иными словами, Конституционный Суд повторил прописные истины о понимании категории «преимущественное право» в широком смысле, который обеспечивает более высокую степень защиты интересов работников, чем его узкое толкование. Кстати, Верховный Суд до сих пор не разъяснил порядок применения статьи 179 ТК РФ.

Как сократить

Приказ о сокращении численности или штата должен быть издан не менее чем за два месяца до предполагаемого начала увольнений (ст. 180 ТК РФ). В документе обязательно указывается причина проводимого сокращения. Чтобы не было путаницы, двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения работников. Не позднее чем за три месяца до планируемых увольнений нужно письменно уведомить органы службы занятости о предстоящем массовом высвобождении сотрудников.

При этом увольнение работника может быть произведено только после исключения его должности из штатного расписания. Прежде необходимо проверить, нет ли однородных вакансий.

Еще одна обязанность работодателя - предложить письменно каждому подпадающему под сокращение сотруднику перевод на другую работу. В первую очередь речь идет о вакантной должности, соответствующей трудовому договору (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). При отсутствии таковой компания должна предложить служащему нижестоящую должность, которую тот может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья.

Здесь могут быть следующие варианты:

• если работник согласится, то необходимо соблюсти процедуру перевода;
• если сотрудник откажется, то необходимо оформить письменный отказ (это позволит работодателю иметь в дальнейшем доказательства предложения служащему другой работы и свидетельство его отказа);
• если предприятие не может предоставить работнику вакантную должность, он должен составить акт о невозможности такого перевода;
• если специалисту предложены вакансии, но он отказывается письменно ознакомиться с таким предложением, то об этом составляется акт.

Обратите внимание: предлагать сотруднику список всех имеющихся вакантных должностей, которые он может выполнять с учетом профессии, квалификации и ранее занимаемой должности, нужно и в момент предупреждения его о сокращении, и в течение двухмесячного срока до дня увольнения, если появились новые вакансии. В день расставания вновь придется представить служащему на подпись аналогичный список появившихся новых вакансий. Необходимо контролировать, чтобы все они присутствовали в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и были обеспечены должностной инструкцией.

Следует иметь в виду, что увольнение в связи с сокращением допускается лишь в том случае, если невозможно перевести сотрудника с его согласия на другую работу (ст. 81 ТК РФ). Невыполнение этого требования является нарушением законодательства о труде и влечет штраф по статье 5.27 КоАП РФ в размере от 5 до 50 МРОТ.

Прощальный расчет

Выходное пособие

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата (далее - сокращение штата) увольняемому специалисту полагается выходное пособие. Его размер не может быть меньше среднего месячного заработка сотрудника (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). При расчете средней зарплаты необходимо руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Если же в коллективном или в трудовом договоре указан повышенный размер выходного пособия, то работодатель обязан выплатить именно эту сумму.

Пример 1

В строительной компании в связи с уменьшением общего объема работ проведено сокращение штата на одну единицу. В качестве выходного пособия сотруднику выплачена сумма, равная его среднему заработку, в размере 25 500 руб.

Пример 2

Свернуть Показать

На производственном предприятии под сокращение штата попала должность инженера-технолога. Несмотря на то что средний заработок сотрудника составлял 35 230 руб., он получил выходное пособие в размере 45 000 руб., так как именно эта сумма была указана в коллективном договоре в качестве выходного пособия, которое полагается в случае увольнения при ликвидации организации, сокращения численности и штата сотрудников и при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Заработная плата

Помимо выходного пособия при сокращении штата за специалистом сохраняется средний заработок на время трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Правда, получать эти средства он сможет не дольше двух месяцев со дня увольнения. При этом в средний заработок включается и вся сумма выходного пособия. В исключительных случаях выплаты сохраняются за сотрудником и в течение третьего месяца. Такое решение может принять орган службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился туда и по не зависящим от него причинам не был трудоустроен.

В ряде случаев работник вправе рассчитывать на еще одну, так называемую «отступную» компенсацию. По общему правилу сотрудники должны предупреждаться не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения в связи с сокращением численности или штата. Если же работник согласен досрочно расторгнуть трудовой договор (что должно быть выражено в письменной форме), то при увольнении он вправе рассчитывать на дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленную пропорционально времени, которое осталось до конца срока предупреждения об увольнении.

НДФЛ и ЕСН

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, предусмотренное законодательством при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, не облагается НДФЛ и ЕСН в соответствии со статьями 217 и 238 Налогового кодекса. Что касается дополнительной компенсации, которая выплачивается специалисту до истечения двухмесячного срока, то она также не включается в налоговую базу по НДФЛ и ЕСН (ст. 217, 238 НК РФ).

Положения статьи 178 Трудового кодекса в отношении других случаев выплат выходных пособий и дополнительной компенсации или установления их повышенных размеров носят разрешительный характер. Суммы таких выплат не могут освобождаться от обложения НДФЛ и ЕСН, так как их нельзя отнести к пособиям, указанным в статьях 217 и 238 Налогового кодекса. Следовательно, выплаты сотрудникам в повышенном размере в связи с ликвидацией или сокращением штата подлежат обложению НДФЛ и ЕСН на общих основаниях (письма Минфина от 21.02.2007 г. № 03-03-06/2/38, УФНС по г. Москве от 29.08.2005 г. № 28-11/61080).

Пример 3

Свернуть Показать

Сотрудника планового отдела коммерческой фирмы предупредили о предстоящем увольнении по сокращению штата 30 января 2008 года. По закону работника должны были отстранить от должности по истечении двухмесячного срока. Однако стороны договорились о досрочном расторжении трудового договора. В результате специалист был уволен 12 марта 2008 года.

Сумма начисленной заработной платы за предыдущие 12 месяцев (с 1 марта 2007 г. по 29 февраля 2008 г.) составила 215 000 руб.

Количество фактически отработанных дней за этот период - 226.

Среднедневной заработок - 951,33 руб. (215 000 руб. : 226 дн.).

Выходное пособие ему полагается в размере среднего месячного заработка за период с 13 марта 2008 г. по 12 апреля 2008 г., т.е. за 22 рабочих дня.

Сумма выходного пособия - 20 929,26 руб. (951,33 руб. × 22 дн.).

Дополнительная компенсация (за досрочное увольнение) выплачивается за период с 13 по 30 марта 2008 г., т.е. за 12 рабочих дней, и составляет 11 415,96 руб. (951,33 руб. × 12 дн.).

Сохраняемый заработок с 13 апреля по 12 мая 2008 г. - 18 075,27 руб. (951,33 руб. × 19 дн.) Выплата производится по окончании месяца при предоставлении трудовой книжки.

Расчет можно произвести с 13 марта по 12 мая 2008 г., т.е. за 41 день за минусом выходного пособия. Результат тот же: (951,33 руб. × 41 дн. = 20 929,26 руб.).

Сохраняемый заработок с 13 мая по 24 мая 2008 г. (работник обратился в службу занятости в двухнедельный срок) - 8 561,97 руб. (951,33 руб. × 9 дн.) выплачивается по окончании месяца при предоставлении трудовой книжки и справки из органов службы занятости.

В итоге работник получит 58 982,46 руб.

Дополнительные выплаты

Как и любому другому работнику, покидающему фирму (независимо от оснований увольнения), с попавшим под сокращение нужно провести окончательный расчет по зарплате и скомпенсировать неиспользованные отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса и пунктами 10-12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922. При этом применяются те же правила, что и при исчислении отпускных (ст. 139 ТК РФ, Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Бухгалтерский учет

На основании пункта 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина от 06.05.1999 г. № 33н, затраты по выплате компенсации в связи с увольнением работника при сокращении численности или штата организации в бухгалтерском учете признаются расходами по обычным видам деятельности. При этом такие издержки признаются в бухучете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы (п. 17 ПБУ 10/99).

В соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 выходные пособия отражаются в составе расходов в том отчетном периоде, в котором они начислены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками компании по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Компенсация отражается по кредиту счета 70 в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, например, 20 «Основное производство».

Выплаты при сокращении работника (2017). Трудовой кодекс

Ни одна компания не застрахована от возникновения необходимости в сокращении. Какие предусмотрены выплаты при сокращении работника (2017)? Трудовой кодекс даёт ответ на этот и другие вопросы, связанные с сокращением.

Сокращение

Сокращение неизбежно влечёт изменение штатного расписания. Сокращается ли численность работников — уменьшается количество сотрудников, замещающих одинаковые позиции, или сокращается штат — из штатного расписания исключаются должности или целые подразделения.

Выплаты по сокращению штата работников 2017

При сокращении штата всем увольняемым по этому основанию работникам должны быть выплачены выходные пособия. Эта гарантия закреплена в ст. 178 ТК РФ . Их размер не может составлять меньше среднемесячного заработка. Но работодатель вправе увеличить сумму пособия, если такая возможность закреплена в договоре — трудовом или коллективном.

Кроме пособия, увольняемый сотрудник имеет право на сохранение за ним среднемесячного заработка на то время, пока он будет занят поиском новой работы. Рассчитывать на эту поддержку работник вправе не дольше двух месяцев с того дня, как его уволят.

Лишь в исключительных случаях материальная поддержка может быть продлена и на третий месяц. Для этого нужно решение органа службы занятости. Сотрудники службы могут встать на сторону работника, если он в двухнедельный срок после увольнения обратился к ним для помощи в трудоустройстве, но к третьему месяцу после увольнения найти новую работу так и не получилось.

Выплаты при сокращении штата отдельным работникам

• сокращаемым работникам из организаций северных территорий (Крайний Север и приравненные к нему по статусу местности) выходное пособие положено в размере среднего месячного заработка. На период поиска нового работодателя они вправе рассчитывать на выплату им среднего месячного заработка за три месяца после увольнения (с зачётом выходного пособия) (ст. 318 ТК РФ). Если работники севера обратятся в службу занятости не позже месяца после увольнения, то материальная поддержка сохранится за ними вплоть до шести месяцев. Это при условии, что службе не удалось их трудоустроить ранее;
• сезонные работники вправе рассчитывать на выходное пособие. Его размер не может быть меньше их двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Какие выплаты положены при сокращении совместителей

Совместитель также может попасть под сокращение. Он, как и основной работник, имеет право на гарантированные выходные пособия. Но вот права на сохранение среднемесячного заработка на время поиска работы совместитель не имеет. Ведь эта помощь целевая — для тех, кто не трудоустроен. А совместитель помимо дополнительной работы имеет другую, основную работу. После сокращения по совместительству он не теряет места на основной работе.

Когда и кем производятся выплаты при сокращении?

Выходное пособие должно быть выплачено работнику в день окончания трудового договора.

Сохраняемый на время поиска нового работодателя средний заработок выплачивается уволенному по его заявлению. Бывшему сотруднику нужно будет показать руководству компании свою трудовую книжку, по которой будет видно, что он ещё не трудоустроен. Средний заработок сохраняется за работником на определённый срок (для большинства работников не более двух месяцев со дня увольнения). Поэтому работодатель обязан выплатить его по окончании срока.

Если работник обратился после увольнения в службу занятости и не был трудоустроен этим органом в течение трёх месяцев, то работник вправе рассчитывать на выплату сохранённого заработка и за третий месяц без работы (а для северных работников до шести месяцев). Для этого кроме заявления и трудовой книжки нужно представить работодателю решение службы занятости.

Выходное пособие и сохраняемый заработок на время поиска работы выплачиваются за счёт средств работодателя, который произвёл сокращение.