Основополагающим документом любого предприятия является приказ о назначении генерального директора. Оформление данной процедуры имеет некоторые особенности, поскольку решение о назначении главного ответственного лица принимается общим собранием учредителей или советом директоров, на основании законодательной базы, стандартов организации, выдвигаемых критериев и требований к руководителю.
После принятия коллегиального решения о назначении руководителя необходимо приступить к оформлению процедуры. В основу пакета распорядительных документов должно лечь принятое учредителями или советом директоров решение о назначении, которое далее дополняется приказами, распоряжениями, инструкциями о должностном соответствии, а также другими правовыми и нормативными документами.
Поскольку в должностной инструкции генерального директора отражены социальные права и гарантии, то приказ о его назначении в обязательном порядке проходит процесс согласования с профсоюзным органом предприятия или компании. Цель распорядительных документов – не только официально и юридически обоснованно назначить ответственное лицо на должность, но и отразить все основные требования к нему.
В частности, генеральный директор обязан:
- обеспечить наличие документов, регулирующих нормы охраны труда и безопасность деятельности всех членов коллектива;
- осуществлять контроль безопасности производственной деятельности (в том числе соблюдать выполнение противопожарных норм при осуществлении ремонтных мероприятий и проведении работ с электричеством), с целью сохранения жизни и здоровья работников;
- осуществлять общее руководство вверенным филиалом, подразделением компании.
На основании принятого собранием учредителей (советом директоров) решения, работника, назначенного на должность генерального директора, должны ознакомить с его обязанностями, прописанными в инструкции, где он ставит свою подпись об ознакомлении. После этого создается приказ о назначении.
Как составить приказ
Образец приказа о назначении генерального директораДокумент может иметь произвольную форму, но быть составлен по общепринятому принципу с наличием констатирующей и распорядительной части.
«Шапка» приказа: содержит полное (допускается сокращенное) название фирмы или предприятия. Ниже отражается название документа – «Приказ о назначении генерального директора». В верхней части листа должны присутствовать графы для указания даты составления приказа, его номер регистрации.
Преамбула: в этой части документа излагается четкое обоснование (причины, обстоятельства) составления приказа, а также должны присутствовать ссылки на нормативные, распорядительные и правовые акты, в том числе указание на Кодекс о труде.
Тело приказа – распорядительная часть документа, содержит подробный перечень прав и обязанностей назначенного на должность генерального директора лица, его полномочия и условия замещения.
Готовый приказ должен быть завизирован, чтобы его действие вступило в силу.
(Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 3 602)
Одной из самых популярных форм организации и ведения бизнеса является создание общества с ограниченной ответственностью. При организации Общества вместе с правоустанавливающими документами в первую очередь оформляется приказ о назначении генерального директора.
Наименование руководящего органа предприятия определяется его Уставом. Это может быть президент, председатель правления и т. д. Чаще должность руководителя определяется как директор или гендиректор. Управляющим органом ООО является физическое лицо, которое осуществляет руководство текущей деятельностью предприятия в пределах своих полномочий, установленных уставом компании, советом учредителей, приказом.
Фактом получения руководящим лицом полномочий на управление компанией является составление приказа. Причем не имеет значения сколько учредителей у компании, один или несколько.
Кто полномочен составить
Поскольку назначение директора является одним из первых шагов утверждения организации, необходимо точно знать, как его оформить, кто имеет на это полномочия.
Создание ООО возможно в двух вариантах:
- Решением единственного собственника.
- Решением нескольких собственников.
В случае, когда у предприятия один учредитель, предписание о назначении руководящего органа создается владельцем компании. Он имеет право предоставить полномочия себе или стороннему лицу. В этом случае основанием для принятия на должность руководителя является решение единственного учредителя.
Когда учредителей несколько, оформление производится решением всех собственников фирмы. В этом случае создается протокол собрания всех собственников о предоставлении полномочий.
Форма протокола произвольная, должны стоять наименование назначаемой должности, реквизиты компании, дата, наименование собственников и их долей. В нем содержатся паспортные данные лица, которого назначают на управляющую должность, может быть указан срок его полномочий. Его подписывают председатель собрания, все учредители и заверяется секретарем. На основании данного протокола составляется предписание об утверждении полномочий руководителя. Даты на документах должны быть одинаковые.
Возможно составление общего протокола собрания учредителей на учреждение ООО, утверждение его наименования, устава, размера уставного капитала, распределения долей, определения местонахождения организации, назначения руководящих органов.
Уполномоченным лицом фирмы может стать любой дееспособный совершеннолетний гражданин РФ, при назначении на эту должность иностранного гражданина у него должен быть вид на жительство и разрешение на осуществление деятельности в РФ.
Форма документа
Законодательство не требует оформления процесса вступления в руководящий состав по строгой форме. Он оформляется на фирменном бланке предприятия. Поскольку документ является публичным, т. е. его представление необходимо для открытия расчетного счета в банке, для постановки на налоговый учет, в нем не должна быть указана информация, несущая коммерческую тайну (например, сведения о зарплате, графике работы). Все существенные условия, права и обязанности руководителя прописываются в трудовом договоре, должностных инструкциях.
На бланке будут отсутствовать банковские реквизиты компании, поскольку открытие расчетного счета возможно только после утверждения руководящего органа.
Основные разделы документа:
- Наименование.
- Наименование предприятия.
- Содержание. Кроме самого назначения, должна стоять дата вступления на пост и срок.
- Если в штате отсутствует должность главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на руководителя. Можно это оформить отдельным предписанием.
- Подписи уполномоченных лиц.
Визирование предписания самим назначаемым руководителем не требуется. Срок полномочий не может быть больше срока, на который с ним заключен трудовой контракт. Образец приказа о назначении директора можно скачать на нашем сайте.
Пример заполнения, когда учредителем и руководителем выступает одно лицо:
Иные руководители
Если уставом фирмы определено наличие гендиректора, это подразумевает, что в его подчинении могут быть иные руководители: исполнительные, коммерческие, финансовые, по кадрам и т. д. Это делается для разделения сферы управления, чтобы был определен объем ответственности каждого назначенного за свое направление.
В этом случае, генеральный директор выступает координирующим и контролирующим звеном. Он имеет полномочия назначать и увольнять с подчиненных ему должностей (если нет ограничения по полномочиям в уставе). Им подписываются распоряжения об утверждении исполнительного, коммерческого и прочих руководителей.
Такое название уполномоченного органа распространено в многофункциональных, крупных хозяйственных структурах, когда руководить за всеми направлениями деятельности одним лицом крайне затруднительно.
В небольших компаниях управляющей должностью, согласно уставу, может быть исполнительный директор. В этом случае, процесс его назначения не отличается от назначения уполномоченного лица в ООО. Наименование должности прописывается в уставе предприятия.
Аналогичным способом оформляется продление полномочий управляющего органа. После регистрации ООО данные на уполномоченное лицо компании фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц. При смене высшего звена необходимо оформление новых назначений, обновление информации в уполномоченных органах для внесения изменений в правоустанавливающие документы организации.
Закон не регулирует название управляющих органов на предприятиях. Наименование должностей определяется самими учредителями компании в процессе составления учредительного договора, устава.
Приказ о назначении директора ООО уполномочивает должностное лицо действовать от имени компании, представлять ее интересы в различных инстанциях, подписывать документы, и совершать иные необходимые действия для обеспечения деятельности предприятия или организации.
Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.
Порядок оформления приказа о назначении генерального директора
Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.
Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:
- В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
- Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
- В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
- В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.
Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.
Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.
Приказ о ведении бухгалтерского учета директором
Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.
Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.
Руководителя организации назначают по итогам собрания Совета директоров или акционеров в соответствии с Уставом предприятия.
Во время собрания директоров фиксируется протокол, в который вносят решение об увольнении предыдущего директора и о назначении нового руководителя. Протокол подписывают члены Совета директоров.
Составление приказа о назначении генерального директора
Оформление на должность генерального директора осуществляется специальным приказом.
Руководителем организации может быть как один из действующих сотрудников или акционеров, так и лицо, принятое на работу из другого учреждения.
Для того чтобы генеральный директор вступил в свою должность бухгалтеру необходимо подготовить основные документы – протокол и приказ о назначении.
Если генеральным директором организации становится один из членов Совета директоров и учредителей, то протокол не требуется
Приказ о возложении обязанностей генерального директора представляет собой важный официальный документ, который составляют на основании Трудового кодекса РФ и хранят в унифицированной форме.
Составление приказа может быть необходимо по нескольким причинам, к которым можно отнести:
- создание новой организации, когда фактически и юридически директор назначен и заявлен в налоговом органе, но требуется оформление соответствующих документов;
- наличие Устава организации, в котором не прописан срок полномочий генерального директора или требуется ежегодное обновление приказа;
- смена генерального директора и необходимость предоставления документов в налоговую инспекцию.
Бухгалтер оформляет приказ о назначении руководителя на срок от 1 года до 5 лет. Длительность должностных полномочий может быть прописана в Уставе организации и изменена на его основании, утвержденном в налоговой инспекции.
Как же оформить приказ о назначении генерального директора?
Для оформления документа о возложении обязанностей директора бухгалтеру необходимо использовать фирменный бланк организации.
Приказ о назначении руководящего лица должен быть составлен бухгалтером в краткой форме и иметь заголовок, отражающий содержание документа. В приказе не должны содержаться лишние сведения, в том числе паспортные данные и информация о заработной плате.
В распорядительном документе должны стоять реквизиты организации
Это регистрационный номер, дата создания, полное наименование и место составления, а также прописано распоряжение о назначении конкретного лица на должность генерального директора.
В приказе необходимо написать Ф.И.О. руководителя и дату вступления в должность. Приказ о назначении генерального директора подписывают учредители.
Роль приказа
Основной целью документа является доведение информации до сотрудников организации о вступлении конкретного лица в должность генерального директора.
Срок хранения такого приказа постоянный.
В дальнейшем данный приказ необходим
- при заверке банковских документов и работе с нотариусом.
- При оформлении банковской карты требуется копия приказа, заверенная печатью и подписью.
- При необходимости лицензирующие организации, налоговая инспекция и банковские структуры могут затребовать данный приказ.
Официальный приказ о назначении генерального директора позволяет должностному лицу
- действовать от организации без доверенности,
- выдавать доверенность на представительство от имени организации,
- издавать приказы о назначении, переводе и увольнении сотрудников,
- утверждать приказы о дисциплинарных взысканиях и поощрениях.
Генеральный директор на основе приказа официально участвует в Совете директоров и общих собраниях организации
Перед подписанием приказа генеральный директор должен ознакомиться с должными обязанностями и заключить трудовой договор. Наличие приказа и трудового договора поможет избежать различных судебных разбирательств и проверок со стороны налоговых органов.
После официального утверждения приказа и вступления генерального директора в должность, бухгалтер должен сообщить в ЕГРЮЛ о данных изменениях в течение 3 дней, заполнив форму №Р14001.
В том случае, если организация создается впервые и выбирает руководителя, то данные при регистрации автоматически попадают в ЕГРЮЛ.
Приказ о назначении директора позволяет бухгалтеру избежать дальнейших санкций со стороны налоговой инспекции при проверке и сдаче налоговой декларации.
Бланк приказа можно составить самостоятельно на бланке организации или скачать его форму из интернета.
Образец приказа о назначении ответственного генерального директора
Приказ о вступлении в должность - документ по основной деятельности, подтверждающий прием работника на определенное место. Расскажем, какие особенности имеет приказ о назначении, кто его может подписывать, нужно ли согласие (заявление) работника на занятие должности. Для удобства рассмотрим ситуацию, когда приказ выпускают в связи с утверждением работника на пост директора.
Приказ о назначении на должность: правовые основы
В статье 19 ТК РФ сказано, что трудовые отношения на предприятии могут возникать на основании трудового контракта в результате утверждения или назначения на должность. Такие ситуации должны быть предусмотрены либо в законах, либо в уставах организаций. Никаких иных разъяснений не дано, из чего можно сделать вывод, что приказ о назначении на должность приравнен к приказу о приеме на работу, и здесь действуют общие нормы трудового права.
Исходя из статьи 68 ТК РФ , работодатель сначала должен заключить трудовое соглашение с новым работником, а затем издать соответствующий приказ о назначении его на определенную должность. Если ранее сотрудник занимал иной пост, его оформляют путем перевода, на который может понадобиться согласие. Вопросы перемещения подробно освещены в ст. 72.1 ТК РФ и ст. 72.2 ТК РФ.
Говоря о работнике-руководителе, стоит обратиться к нормам статьи 275 ТК РФ , из которых следует, что уставом организации могут быть предусмотрены и иные процедуры до заключения договора о трудоустройстве и оформлении приказа об утверждении в должности.
Форма приказа о назначении на должность директора: содержание и образец
Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольном формате либо по утвержденному в компании образцу. Но в нем должны быть все необходимые реквизиты, которые можно подсмотреть в унифицированной форме № Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Хотя этот нормативный акт необязателен, и все содержащиеся в нем унифицированные формы приказов рекомендованы для кадровых работников из Москвы, Санкт-Петербурга и любого другого региона, он незаменимый помощник.
Для приказа о назначении на должность обязательны следующие данные:
- информация о работодателе (только общие, контактная информация дается в трудовом договоре);
- сведения о самом приказе, включая его номер и дату оформления;
- данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и должность, на которую назначили;
- дата начала работы;
- основания для оформления приказа.
При желании дополнительные сведения уточняют в форме Т-1: об оплате труда, порядке выплат, испытательном сроке.
Приказ о назначении на должность подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под подпись и самого сотрудника. Если собственник назначил руководителем сам себя, то он подписывает приказ дважды — за себя и за работника.
Образец приказа директора о вступлении в должность
Важные моменты
Роструд в Письме от 22.09.2010 № 2894-6-1 предоставил юридическую консультацию относительно документов, на основании которых разрешено заполнять трудовую книжку директора. Чиновники говорят, что работодатель может записывать данные из приказа о назначении на должность. Этим разъяснением можно воспользоваться и при заполнении трудовых книжек иных руководящих лиц.
Если новый сотрудник заменит на посту прежнего, важно следить за датами вступления в силу приказа об отзыве с должности первого работника и приказа о назначении нового работника. На примере директора это объяснить достаточно легко: два руководителя не могут в полной мере осуществлять свои полномочия в один день. То же самое относится к главным бухгалтерам, начальникам отделов и т. д.
Несколько слов об основаниях для выпуска приказа о назначении на должность. Рядовой сотрудник принимается на работу после заключения с ним трудового договора. Но когда речь идет о директоре, главном бухгалтере, иных назначаемых лицах, только этого документа может быть мало. Как правило, директора выбирает собрание акционеров или единственный учредитель: процедура должна быть прописана в правоустанавливающих документах или уставе. Поэтому данные о соответствующих решениях и протоколах также вписывают в качестве оснований для выпуска приказа о назначении на должность.
