Как проверить своего контрагента по открытым реестрам. Как найти по инн и коду егрпоу организацию в украине? Что такое окпо на украинском языке

Как правило, бизнес не возможен без партнеров. Однако иметь дело с проверенными и удобными поставщиками или клиентами получается не сразу, да и не всегда - зачастую первоначально партнер выбирается по критериям, далеким от юридических нюансов - цена, оперативность, доступность и т.п.

Заключая договор, его стороны становятся контрагентами и между ними появляется правовая связь. И хотя действующая судебная практика рассматривает каждого из контрагентов как самостоятельно отвечающего за результаты своей деятельности, практика деятельности контролирующих органов тяготеет к обратному, пытаясь возложить на добросовестную сторону договора ответственность за некоторые нарушения законодательства ее контрагентом.

Именно поэтому получение максимально возможной информации о предполагаемом партнере до заключения сделки должно быть аксиомой для любого бизнеса.

На сегодняшний день все больше информации о предприятиях и организациях становится доступно в электронном виде на сайтах органов исполнительной власти и других ресурсах. Проверку контрагента с помощью таких ресурсов можно разбить на несколько этапов:

Проверка гражданской дееспособности юридического лица и его органов управления

Гражданский кодекс Украины (ст. 203) определяет ряд требований к действительности сделки. Среди прочих, нас интересует одно из наиболее фундаментальных - наличие у субъекта хозяйственной сделки (юридического лица или предпринимателя) гражданской дееспособности.

Это первый и основной этап проверки контрагента. Ведь если у него отсутствует указанная дееспособность, то сделка впоследствии может быть признана не действительной, со всеми вытекающими из этого не приятными (мягко говоря) последствиями

Гражданская дееспособность - это способность лица своими действиями приобретать права и обязанности, и для субъектов хозяйствования такая дееспособность подтверждается их государственной регистрацией с внесением в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц и гражданских формирований (далее - ЕГР ) основных данных о регистрируемом субъекте. Указанный реестр на сегодняшний день является наиболее важным и полным источником информации при проверке контрагента.

Реестр довольно прост в использовании, достаточно знать либо идентификационный код субъекта хозяйствования либо полное или сокращенное наименование юридического лица/ ФИО физического лица.

Кроме подтверждения самого факта регистрации (дата которой непосредственно и говорит о моменте возникновения дееспособности субъекта хозяйствования), Реестр содержит ряд важных данных, касающихся контрагента, а именно:

Информация о руководителе юридического лица, а также ограничениях, которые имеются у последнего при представлении интересов юридического лица

Данная информация крайне важна для проверки контрагента, т.к. нередко владельцы в уставе компании устанавливают ограничения суммы сделки, которую руководитель имеет право заключать без дополнительного согласования с владельцами компании.

Важность данного момента определяется тем, что сделка, заключенная руководителем c превышением указанных полномочий, впоследствии может быть как одобрена собственником компании, так и оспорена последним, что повлечет ее недействительность.

- информация о размере уставного капитала субъекта хозяйствования

Уставный капитал - это минимум имущества , которое является собственностью субъекта хозяйствования и за счет которого могут удовлетворяться требования кредиторов. Если уставный капитал небольшой или отсутствует (в частных предприятиях его может и не быть вовсе), то требования кредитора могут остаться без удовлетворения.

Справедливости ради заметим, что наличие уставного капитала само по себе не является гарантией возврата средств кредиторов, поскольку уставный капитал может быть направлен компанией на текущее финансирование хозяйственной деятельности, и фактически находиться в такой же задолженности, только дебиторской. И все же информация о размерах уставного капитала, и, что важнее, степени его формирования (он может быть внесен на момент регистрации юридического лица не полностью) - важный и ценный источник данных о будущем партнере.

- информация об участниках и бенефициарных владельцах общества

С учетом увеличения в Интернете количества данных и развития «оцифровывания» физических лиц, данная информация также может быть чрезвычайно полезна, особенно при сопоставлении с различными «черными списками» финансовых учреждений и социальных сетей.

Информация об открытых в отношении субъекта хозяйствования процедурах: процедуре банкротства, прекращения деятельности, открытых исполнительных производствах

Важность данной информации объясняется тем, что компании, находящиеся в процедурах банкротства или ликвидации, серьезно ограничены в своей дееспособности. Кроме того, если предполагаемый партнер объявлен банкротом, это говорит о том, что у него возникли серьезные проблемы в расчетах с кредиторами. Логично предположить, что с контрагентами по новой сделке могут возникнуть схожие проблемы.

Таким образом, ЕГР содержит наиболее полную и полезную информацию для того, кто хочет проверить свого контрагента. Однако для более полной проверки существуют и другие возможности.

Лицензии и разрешения

Если в соответствии с законодательством работы/услуги, в отношении которых заключается договор, подлежат лицензированию, важно проверить достоверность предоставленной партнером информации относительно имеющихся разрешительных документов.

На сегодняшний день в открытом доступе имеется Единый реестр лицензий :

Если контрагент - строительная компания, то информацию о лицензии можно уточнить и на сайте Госархбудинспекции:

Для осуществления поиска понадобится код, наименование или данные лицензии

С 01.01.2017 года информацию о разрешительных документах и лицензиях можно будет уточнить в ЕГР, но в текущем году единого источника получения искомых данных, к сожалению, не существует.

Судебные решения

Сама по себе информация о наличии текущих судебных споров с участием контрагента имеет ограниченную ценность, поскольку споры могут быть разной природы и по разным предметам. Здесь важна именно суть спора - если предполагается заключение серьезной сделки, а в суде имеется спор по поводу исполнения контрагентом обязательств по другим, ранее заключенным сделкам, то стоит подумать, не возникнет ли подобная ситуация при исполнении нового договора; в то же время наличие, например, спора о материальной или дисциплинарной ответственности работников контрагента может не иметь существенного значения при оценке его как надежной и добросовестной стороны по договору.

Более детальная информация о судебных спорах, позволяющая проанализировать возможное их влияние на бизнес контрагента, доступна:

На официальном сайте Высшего хозяйственного суда Украины:

​ http://vgsu.arbitr.gov.ua/pages/157

На этом сайте можно уточнить данные об открытых в отношении потенциального партнера процедурах банкротства, а также ознайомиться с текстами решений и уведомлений суда относительно контрагента.

- в Реестре судебных решений :

Как правило, в данном реестре не содержится полного переченя процессуальных документов по делу, но информацию о возбуджении дела, а также его исходе, найти вполне реально.

Единственным минусом данного реестра является не регулярное обновление - процессуальные документы вносятся в него через несколько дней после фактического принятия.

Налоговый статус

Не менее важным является проверка налоговоого статуса контрагента . В данном случае помогут реестры Государственной фискальной службы (ГФС), которые давно стали источником информации для юристов, бухгалтеров и руководителей.

Ключевым моментом использования указанных реестров является обновление информации в них практически в режиме реального времени - поэтому по оперативности и актуальности информации иным источникам с ними конкурировать сложно.

По ссылке http://sfs.gov.ua/businesspartner можно проверить добросовестность уплаты налогов бизнес-партнером.

Данные реестров плательщиков НДС и плательщиков единого налога следует проверять на дату каждого платежа контрагенту.

Безусловно, вопрос добросовестности в данном случае несколько односторонний и является позицией фискальной службы, которую компания может оспаривать, и зачастую оспаривать совершенно обоснованно, но вопрос интерпретации полученных данных - это уже вопрос принятия решения при заключении сделки.

Таковы основные открытые источники информации. Между тем, ряд важных данных, касающихся имущества компании и его операций, может содержаться в закрытых реестрах, доступ к которым имеют нотариусы и адвокаты по специальным ключам. Таким образом, основные данные о партнере можно проверить самостоятельно, тем же, кто хочет иметь комплексное и максимально детализированное представление о контрагенте, имеет смысл обратиться за консультацией в юридическую компанию, которая сможет произвести проверку контрагента оперативно и максимально полно.

Код ЕГРПОУ – это уникальный цифровой идентификационный номер в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ).

В украинском языке данный код называется код ЄДРПОУ (Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України). В связи с чем, иногда встречается обозначение «код ЕДРПОУ», что, конечно же, является «суржиком».

Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ) представляет собой автоматизированную систему сбора, накопления и обработки данных об юридических лицах всех форм собственности и организационно-правовых форм хозяйствования, обособленных подразделениях юридических лиц, которые находятся на территории Украины, а также обособленных подразделениях юридических лиц Украины, которые находятся за ее пределами.

Код ЕГРПОУ является уникальным кодом, имеет числовое значение, длинна кода составляет 8 цифр . При помощи кода ЕГРПОУ можно однозначно идентифицировать предприятие или организацию.

Код ЕГРПОУ сохраняется за субъектом, которому он присвоен, в течение всего периода его существования и является единым.

Для чего нужен ЕГРПОУ?

ЕГРПОУ является важным компонентом инфраструктуры государственной статистики Украины. ЕГРПОУ ведется с целью обеспечения:

• единого государственного учета и идентификации субъектов;
• классификации субъектов для получения статистической информации в формализованном виде;
• проведения наблюдений за структурными изменениями в экономике относительно видов деятельности, создания, ( , ) и ;
• усовершенствования субъектов, создания и ведения реестров респондентов статистических наблюдений (статистических реестров);
• взаимодействия с информационными системами других органов государственной власти.

По коду ЕГРПОУ учет юридических лиц ведется также в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, Едином банке данных о налогоплательщиках-юридических лицах и т.д.

Код ЕГРПОУ является обязательным для использования во всех видах отчетных и учетных документов субъекта хозяйствования и указывается на его печатях и штампах. Во всех документах — административных, финансовых или других, где фигурирует предприятие (организация), обязательно указывается идентификационный код согласно ЕГРПОУ.

Предистория кода ЕГРПОУ

До 1996 года использовался код ОКПО (общеукраинский классификатор предприятий и организаций, укр. ЗКПО — загальноукраїнський класифікатор підприємств та організацій ), который являлся наследником советского ОКПО (общесоюзный классификатор предприятий и организаций).

Предшественником ЕГРПОУ являлся код субъекта предпринимательской деятельности, который в соответствии с законом УССР «О предпринимательстве» от 26 февраля 1991 года присваивался органами государственной статистики при регистрации предприятия. Это идентификационный код, по которому субъект предпринимательской деятельности включался в Государственный реестр отчетных статистических единиц.

Идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности использовался до 1998 года, когда на базе этих кодов был введен идентификационный код Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины. 17 июня 1998 приказом Государственного комитета статистики утвержден порядок взаимодействия органов статистики и органов регистрации о передаче и присвоении кодов ОКПО. Согласно этому порядку, перечни зарезервированных идентификационных кодов передавались регистратору органами статистики на бумажном носителе в виде Акта приема-передачи идентификационных кодов ЕГРПОУ.

В 2005 году, с введением принципа «единого окна», в действие был введен Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, но порядок все еще предусматривал обмен бумажными документами.

12 марта 2013 года порядок был отменен в связи с автоматизацией взаимодействия реестров ЕГР и ЕГРПОУ, что было предусмотрено совместным приказом Министерства юстиции и Государственной службы статистики от 30 ноября 2012 года.

Сейчас выдача кода ЕГРПОУ регулируется порядком информационного взаимодействия между Единым государственным реестром юридических лиц и физических лиц-предпринимателей и информационными системами Государственной службы статистики Украины от 28 сентября 2015 года.

Как проверить контрагента по коду ЕГРПОУ

Проверить информацию об интересующем вас контрагенте можно в соответствующих государственных реестрах:

• информацию о регистрации юридического лица или физического лица-предпринимателя можно найти на сайте Министерства юстиции Украины: https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch
• информацию о наличии задолженности по налогам и сборам — на сайте Государственной фискальной службы Украины:

Сегодня появилось множество ресурсов, предлагающих в кратчайшие сроки предоставить максимум информации, раскрывающей данные о контрагентах. Давайте рассмотрим, как получить тот же максимум без лишних расходов благодаря отрытым для общественности и бизнеса государственным реестрам (базам) в Интернете

Не секрет, что успешный исход дела на 50% зависит от благонадежности контрагента, а еще не сомневайтесь — вас контрагент также проверит. И это правильно, ведь никто не желает выяснять отношения в судебном зале. Лучше обезопасить себя и свои денежные средства заранее.

Ввиду этого приведем список отрытых реестров (баз данных), которые администрируют государственные органы и доступ к которым является открытым и бесплатным (см. таблицу ).

Таблица

Названия публикуются на языке оригинала

Стоит отметить , что в ЄДР есть возможность получения подробной информации о владельцах юрлица, к примеру, история изменения, место регистрации и т.д., но для этого необходимо заказать извлечение, стоимость которого — 70 грн (по состоянию на 01.09.2018). Главное отличие платного извлечения от бесплатного — это информация по состоянию на необходимую дату. Таким образом можно просмотреть историю контрагента.

К тому же подчеркнем : получение какой-либо информации из Рееста вещных прав на недвижимость стоит 40 грн в бумажной форме и 20 грн — в электронной . Для поиска обязательно нужны следующие данные: полные фамилия, имя и отчество лица. В ответе содержится все недвижимое имущество, которым владеет лицо или лица с указанными Ф.И.О. Вместе с тем будет указано, предоставляло ли оно или брало ли на себя обязательства по ипотеке. Для того чтобы узнать о наличии имущества у юрлица, необходимо указать соответствующие данные в поле «Пошук відомостей за ідентифікаційними даними: юридичної особи» . Ответ поступит такой же, как и для физлица.

Поиск в большинстве реестров осуществляется как по названию контрагента , так и по его коду ЕГРПОУ. Кстати, при наличии последнего поиск значительно упрощается, уменьшается риск получения информации не о том контрагенте.

Поиск в Реестре судебных решений осуществляется по контексту по названию юридического лица (заметим : Ф.И.О. физического лица заменяется на «Особа_1» и т.д.). Для того чтобы узнать, кто фигурирует в деле по «Особа_1», «Особа_2», можно перейти на сайт «Судова влада України» , и по номеру дела увидеть имена в делах, которые изменены после 28 мая 2015 года.

Редакция

газеты «Интерактивная бухгалтерия»

Информационная база основных финансовых показателей деятельности предприятий содержит данные практически обо всех компаниях Украины. Воспользовавшись услугами сервиса YouControl, клиент может не только искать, но и в автоматическом режиме получать интересующие его данные на электронную почту.

При этом все данные поступают только из официальных открытых источников. Базы данных ежедневно обновляются, поэтому информация обо всех предприятиях Украины здесь самая новая. Наш сервис содержит множество возможностей: найти по ИНН и коду ЕГРПОУ любую организацию никогда еще не было таким простым и быстрым.

ИНН проверка – необходимая услуга для многих: предпринимателей и адвокатов, юристов и директоров. Исчерпывающие данные о конкурентах позволят своевременно принимать важные решения, не рисковать и увеличивать прибыль компании. В том числе, благодаря такой информации, можно анализировать и контролировать платежеспособность своих клиентов.

Поиск по ЕГРПОУ - преимущества использования сервиса YouControl

Кроме того, что теперь вы можете легко найти предприятие по ИНН и по коду ЕГРПОУ, в вашем распоряжении другие ценные преимущества нашего сервиса:

Доступность оказываемых услуг для всех физических и юридических лиц;
возможность быстро найти любое предприятие по ИН и коду ЕГРПОУ;
доступ практически ко всем официальным базам и спискам;
высокая скорость поиска, составления досье и других услуг;
точная, свежая и исчерпывающая информация;
возможность узнать основные финансовые показатели деятельности предприятия, всех известных компаний и другие преимущества.

Уже тысячи пользователей стали нашими постоянными клиентами и используют ИНН проверку и поиск в наших базах данных. Сервис YouControl известен и востребован в самых крупных компаниях, его используют ведущие адвокаты и юристы.

Сайтом удобно пользоваться, интерфейс и каждая функция организованы понятно и просто. В работе сервиса учтены пожелания клиентов. Пользователи могут быстро найти адреса, электронную почту, все необходимые контактные данные государственных органов. Чтобы найти по ИНН и коду ЕГРПОУ организацию – достаточно заполнить поисковую форму.

Дополнительные причины пользоваться сервисом YouControl при поиске по ИНН

Система YouControl позволяет вести мониторинг за любыми предприятиями в онлайн-режиме, следить за изменениями, затрагивающие выбранную компанию. Наши клиенты первыми узнают о появлении новых компаний на рынке, находят новых партнеров и клиентов, таким образом расширяя свой бизнес и увеличивая прибыль.

Сервис YouControl отличается простым и быстрым, очень удобным поиском по компаниям. Используя фильтр, можно получать данные только по компаниям из определенных регионов. Кроме того, можно сортировать предприятия по юридическому статусу, по виду деятельности и т.п. Этот подход позволяет еще ускорить поиск данных по юридическим лицам в любой базе.

Спрос на поиск данных по предприятиям постоянно растет. Благодаря этим удобным функциям, продуманным до мелочей и постоянно совершенствующимся, а также комфортным тарифам, большинство пользователей выбирают именно YouControl. И становятся постоянными клиентами нашего сервиса – попробуйте и вы!